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Realización de los Sorteos de Lotería
Los sorteos de Lotería Nacional, Popular y Tiempos se celebran en el Auditorio de la Junta de Protección Social de San José, en presencia del público que desee asistir al acto.
A todos los sorteos asiste el Gerente de la Junta, Auditor Interno, Director de Producción y Ventas y un Funcionario Judicial, según lo determine la Junta de común acuerdo con la Corte Suprema de Justicia.
Del resultado de cada sorteo se levanta un Acta que da origen a la Lista Oficial, la cual es publicada en el Diario Oficial La Gaceta y en diferentes medios de comunicación.
El Horario de celebración de los sorteos es el siguiente:
| LOTERIA NACIONAL: | Se efectúan los Domingos a las 7:00 pm. en el Auditorio de la Institución |
| LOTERIA POPULAR: | Se efectúan los martes y viernes a las 6:55 pm. en el Auditorio de la Institución. |
| LOTERIA TIEMPOS: | Se efectúan los martes y viernes a las 6:55 pm. en el Auditorio de la Institución. |
| LOTERIA ELECTRÓNICA PEGA 1: | Se efectúan los martes y viernes a las 7:00 p.m. en el Auditorio de la Institución. |
| LOTERIA ELECTRÓNICA PEGA MILL0NES: |
Se efectúa los sábados en Canal Siete en el programa de "La Rueda de la Fortuna".
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El lugar donde se realicen los sorteos debe reunir las condiciones adecuadas para la buena ejecución del sorteo.
En el mismo se acondicionará un espacio para el público asistente y los medios de comunicación.
Para la realización de los Sorteos de Lotería, se utilizarán las esferas que sean necesarias para su correcta ejecución.
Estas esferas estarán destinadas para las bolitas que lleven impresa la numeración de series, números y premios para Lotería Nacional.
En caso de la Lotería Popular se utilizarán esferas para las series y para los números.
Para aquellos sorteos en que la Junta Directiva, acuerde un Premio Extra adicional, se utilizará las eferas con bolitas impresas de serie, número, premio, fracción y emisión, estas dos últimas serán utilizadas si así lo requiere el sorteo.
Las series, números y premios participantes en cada sorteo deberán estar en exhibición para todo el público, al menos media hora antes de que inicie el Sorteo de Lotería.
Quince minutos antes de la hora señalada para efectuar el sorteo de lotería, se introducirán las bolitas de lotería en las esferas respectivas, realizada esta operación se procederá al inicio del sorteo a la hora programada.
A todos los sorteos deberá asistir en calidad de fiscalizadores el Gerente, el Auditor Interno y el Director de Producción y Ventas, quienes a su vez podrán designar a los funcionarios que habitualmente los sustituyen durante sus ausencias para que los reemplacen temporalmente en esta función. Además podrá asistir un Funcionario Judicial según determine La Junta, de común acuerdo con la Corte Suprema de Justicia.
La Junta podrá designar a los funcionarios administrativos necesarios para el adecuado desarrollo del sorteo.
Todos los funcionarios que asistan al sorteo y el funcionario judicial, deberán presentarse a los sorteos, por lo menos 30 minutos antes de iniciarse el mismo.
En caso de que a la hora establecida para el inicio del sorteo, no esté presente alguno o algunos de los fiscalizadores le corresponderá al Gerente o su Representante, designar a sustitutos.
En ausencia del Gerente o su respresentante le corresponderá al Director de Producción y Ventas o a su representante designar el sustituto.
Le corresponderá a los miembros fiscalizadores, la verificación de las bolitas correspondientes a las Series, Números y Premios de lotería, de conformidad con el recibo de emisión de lotería, donde se consignan las series y números para cada sorteo. En cuanto a los premios de loterías deberán ser verificados con el respectivo Plan de Premios.
En caso de presentarse antes del sorteo algún tipo de destrucción de Lotería, le corresponderá al Director de Producción y Ventas o a su representante, la presentación del Acta respectiva, con el fin de que se pueda verificar las series y números que participarán en el sorteo.
Una vez realizada la labor correspondiente a la supervisión de series, números y premios, se procederá a firmar el encabezado del Acta Oficial.
El procedimiento a seguir en los sorteos de Lotería Nacional será el siguiente:
El inicio del sorteo lo indica el Gerente o su representante. Uno de los funcionarios administrativos presentes en el Sorteo anunciará oficialmente el inicio del mismo a la hora fijada.
Para cada uno de los premios, se deberán extraer 3 bolitas, las cuales corresponden una a la serie, una al número y otra al premio respectivo y bajo el siguiente orden:
Las bolitas correspondientes a la serie, número y premios, serán extraídas respectivamente por tres funcionarios, las cuales deberán ser mostradas a los miembros fiscalizadores y posteriormente anunciadas públicamente; a su vez se anotarán en la pizarra y se digitarán en el Sistema Automatizado de Control por el funcionario respectivo.
Por último, las bolitas de la serie y el número serán nuevamente depositadas en las esferas respectivas. En cuanto a la bolita del premio, esta se entregará a los miembros fiscalizadores, quienes la custodiarán hasta la finalización del sorteo.
Cuando sale el Premio Mayor, se hará una pausa a fin de que se anuncie la información Premio Mayor y sus derivaciones.
El (la) digitador(a) del sorteo, deberá localizar el nombre del adjudicatario(s) que retiraron de la Junta de Protección Social de San José, los billetes de lotería correspondientes al Premio Mayor y de inmediato se hará del conocimiento del público el lugar al cual pertenecen.
Le corresponderá a los encargados de digitar el sorteo y personal de cómputo, la presentación del listado preliminar del sorteo y la lista oficial una vez verificado y revisado por parte de miembros fiscalizadores.
El procedimiento a seguir en los sorteos de la Lotería Popular será el siguiente:
Habrá dos esferas, una contendrá las bolitas de las series y otra la de los números.
El Funcionario asignado extraerá de las esferas primeramente las bolitas correspondientes al primer premio, iniciando por la de la serie y luego el número. Una vez extraida cada bolita, la mostrará a los miembros fiscalizadores de la Junta y posteriormente la anunciará al público; a su vez será anotada en la pizarra por el funcionario respectivo. Posteriormente se realizará el mismo procedimiento con el segundo y tercer premio respectivamente.
Una vez concluido el sorteo, el funcionario respectivo repetirá la serie y número favorecido para cada premio, lo cual verificarán en la pizarra todos los miembros fiscalizadores incluido el Funcionario Judicial. Siendo de conformidad el resultado del sorteo, será firmada el Acta Oficial por todos los miembros fiscalizadores.