Nombre
del proyecto:_______________________________________________________
Documentos
Generales
1. Formulario firmado por el represente legal de la organización
2. Certificación de la personería jurídica
3. Copia de cédula jurídica certificada por Notario
Público. (únicamente si no se tiene en
el expediente o si la existente está vencida)
4. Copia de los estatutos de la organización. (Se
solicitará únicamente si no se tiene en el expediente)
5. Fotocopia cédula del representante legal de la organización. (Se solicitará únicamente si no se tiene en el
expediente o si la existente está vencida)
6. Certificación del ente Rector en que avale el
programa, según el área de atención: (Este requisito lo tramitará el departamento
de Acción Social por medio escrito ante el Ente Rector de cada área)
q
Consejo Nacional
de Rehabilitación (Discapacidad)
q
Para proyectos
presentados por Juntas Administrativas de Escuelas y Colegios, aportar constancia
del Ministerio de Educación Pública (Asesoría de Educación Especial) en que
avale el proyecto. Dicha nota debe ser sellada por la Dirección Ejecutiva del
Consejo Nacional de Rehabilitación
q
Patronato
Nacional de la Infancia (Menores)
q
Nota de la
Dirección de Centros de Nutrición del Ministerio de Salud (CEN CINAI)
q
Instituto de
Alcoholismo y Fármaco dependencia (Alcoholismo y Drogadicción)
q
Copia del
certificado de habilitación del Ministerio de Salud (Adulto Mayor)
q
Nota del director
del Hospital, Clínica o EBAIS (Área de Salud correspondiente) en que conste
aval al proyecto (Médico Social)
7. Copia del plan de trabajo y presupuesto.
8. Copia o transcripción del acta donde fue aprobado el
plan de trabajo y presupuesto, cualquiera de los dos documentos, certificados
por Notario Público.
9. Organigrama de la Institución.
10. En caso de que se aporte
contrapartida, adjuntar constancia.
11. Lista de beneficiarios.
12. Copia de los estados financieros, firmados por el
Contador que los preparó y por el representante legal de la organización,
acompañados de una certificación emitida
por un Contador Público Autorizado. Si la eventual transferencia se estima
que superará el monto expresado en Unidades de desarrollo de 150.733 UD, debe presentar estados financieros dictaminados por un Contador Público Autorizado.
El valor de la unidad de desarrollo se encuentra disponible en la siguiente
dirección electrónica: http://www.sugeval.fi.cr/esp/utilidades/novunidades.html
Requisitos adicionales según tipo de
proyecto:
Mobiliario y equipo
13. Una cotización del bien o servicio que se desea adquirir.
14. Certificación del Contador Público donde indique que
la organización lleva sistemas auxiliares de control de activos y que se
encuentran actualizados o bien uno elaborado por un Contador Privado firmado
por el presidente, tesorero.
15.
En caso de equipo de cómputo, debe hacerse una
descripción pormenorizada de los requerimientos técnicos, para que la casa
comercial cotice. Para efectos de la Junta, aclarar mediante nota las
limitaciones de la población que utilizará el equipo y los programas a
instalar.
Construcción
16.
Todos los proyectos constructivos (obra nueva, remodelación,
ampliación y otros) deben sustentarse en una consultoría que incluya (planos,
presupuesto desglosado en partidas con sus costos directos (materiales, mano de
obra, etc.) e indirectos (administración y utilidad), hoja de presupuestos
brindado por Acción Social. Cronograma
del proceso de la obra y flujo de efectivo.
Especificaciones, desglose total y detallado de las especificaciones de
la obra, donde se indiquen la cantidad y tipo de los materiales a utilizar, borrador del cartel).
17. Fotocopia del plano catastrado.
18.
Copia de la escritura de la propiedad donde conste que está a
nombre de la organización solicitante.
19.
Una vez recomendado el proyecto por
20.
Previo al giro de la primera transferencia de recursos, deben
presentar: Contrato de Consultoría, Contrato de construcción y planos con todos
los visados de permisos.
El contrato de la consultoría debe registrarse en el CFIA independientemente
que las Municipalidades en su autonomía de Gobierno Local tengan otros
parámetros de inscripción.
Reparaciones
21.
Un presupuesto detallado.
22.
Croquis de la obra.
Cambio de
instalación eléctrica
23.
Un presupuesto detallado.
24.
Plano eléctrico.
Proyectos
productivos
25.
Estudios de factibilidad.
26.
Cotización o presupuesto según corresponda
Vehículo
27.
Una cotización.
28.
Avaluó de vehículo en uso.
Ayudas
técnicas, requisitos para los beneficiarios
29.
Receta médica emitida por el especialista.
30.
Dictamen médico.
31.
Estudio socioeconómico de cada beneficiario.
32.
Copia de la cédula o constancia de nacimiento
del beneficiario.
33.
Copia de la cédula de los padres o cónyuge según corresponda.
34.
Constancia de Salario, Constancia de planillas
de (C.C.S.S) del beneficiario sus padres o cónyuge según corresponda.
35.
Constancia de pensión del beneficiario sus
padres o cónyuge según corresponda.
36.
Factura pro forma.
Alquiler de Planta Física
37.
Contrato de alquiler
38.
Último recibo cancelado
Equipo para Hospitales, Clínicas y Ebais
39. Una cotización
40. Nota firmada por el Director o Administrador del
Hospital, Clínica o EBAIS sobre el compromiso de dar protección y mantenimiento
al mobiliario y equipo solicitado
41. Nota de la autoridad competente del Hospital, Clínica
o EBAIS que certifique que el equipo solicitado no está incluido en el
presupuesto del período.
42. Transcripción de acuerdo de Junta Directiva donde
indique la anuencia de hacer traspaso formal del equipo al Hospital, clínica o
EBAIS
Entregado por ______________________
Nota: Los documentos se deben
presentar completos, sin encuadernar o
empastar y de ser posible en el mismo orden solicitado.
Teléfono 2522- 2054 Fax
2258-6963 Horario de atención al público
de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.