JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

 

 

 

CONTRATACIÓN DIRECTA No.

2010CD-000085-PROV-01 

 

 

 

“SERVICIO DE RECOLECCION DE DESECHOS MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL “

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS:

 A LAS  14 HORAS DEL DIA 26  DE FEBRERO   DEL 2010 

 

 

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA

 

 

 

 

INDICE

            OBJETIVO:                                                                                                   3

            DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:                                                              3

            PREVISION DE VERIFICACION Y CONTROL DE CALIDAD                         3

1          PRESENTACION DE OFERTAS:                                                                           3

2.         VIGENCIA DE OFERTAS:                                                                         3

3.         DECLARACIONES JURADAS:                                                                             4

4.         NOTIFICACIONES:                                                                                    4

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR:                                                                                 4

6.         REPRESENTACION:                                                                                              4

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA:                                                                 4

8.         FORMA DE PAGO:                                                                                    4

9.         PLAZO DE ENTREGA:                                                                                          4

10.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO:                                                                      5

11.       PRECIOS:                                                                                                    5

12.       CLAUSULA PENAL:                                                                                             5

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:                                                                        5

14.       RERQUISITOS INDISPENSABLES:                                                                       6

15.       OTRAS CONDICIONES:                                                                                       6

16.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS:                                                      6

17.       RECOMENDACIONES FINALES:                                                                        7

18.       CONSULTAS.                                                                                                         7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA NO.2010CD-000085-PROV-01

“SERVICIO DDE RECOLECION DE DESECHOS  MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL “

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la Contratación Directa NO. 2010CD-000085-PROV-01 por “SERVICIO DE RECOLECION DE DESECHOS  MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL “

 

La fecha límite para recibir ofertas es el DÍA  26 DE FEBRERO   2010, A LAS  14  HORAS, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

 

OBJETIVO

 

Mantener las instalaciones del Cementerio General libre de desechos y material contaminante

 

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios suficientes en la cuenta 1.03.04 “TRANSPORTE DE BIENES”

 

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

La Administración de Cementerios será la unidad encargada  de velar por la correcta ejecución  del contrato.

 

CONDICIONES GENERALES

 

1.         PRESENTACIÓN DE OFERTAS

 

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y una  copia firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente. En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA NO.2010CD-000085-PROV-01

“SERVICIO DDE RECOLECION DE DESECHOS  MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL “

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.

 

2.         VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

 

3.         DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

 

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

4.         NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

6.         REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

8.         FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán en forma parcial a más tardar 30 días después de recibido el bien o servicio, objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte de nuestra Institución.

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.

 

9.         PLAZO DE ENTREGA

El tiempo de respuesta para la recolección no puede sobrepasar 1 día hábil a partir de la notificación

 

10.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

 

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de cumplimiento se rendirá de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento de la Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar,  en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

 

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

 

11.                   PRECIOS

El oferente debe indicar los precios unitarios  y totales en letras y números coincidentes.  Exento de impuestos  mediante ley 8718, articulo 15, publicado en la gaceta  No. 34, alcance 9  de fecha 18 de febrero del 2009.

 

12        CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de  Contratación Administrativa.

 

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS “SERVICIO DE RECOLECION DE DESECHOS  MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL “

 

 

“Servicio de recolección y disposición de basura y escombro del Cementerio General”

 

  1. Cantidad: 12 toneladas mensuales aproximadamente

 

2.   El periodo estimado para esta contratación es de 1 año, prorrogable  por             períodos iguales, de acuerdo  con los límites presupuestarios  de    contratación              directa.

 

  1. Desglosar los componentes  cotizados: Ejemplo: Alquiler de contenedor, manejo de basura por tonelada, transporte y otros

 

  1. Debe mantenerse un contenedor de no menos de 24m3, en las instalaciones  del Cementerio General

 

  1. Se requiere el traslado del contenedor al menos 1 vez al mes por lo que debe dejar uno igual de capacidadad

 

  1. Debe Comprometerse a que el tiempo de repuesta para la recolección, no sobrepase de un día hábil, luego de la comunicación

 

7.      El adjudicatario debe coordinar con la Administración de Cementerios todo lo referente al “SERVICIO DE RECOLECCION DE DESECHOS DE MATERIAL CONTAMINANTE DEL CEMENTERIO GENERAL”

 

14.       REQUISITOS INDISPENSABLES

 

Debe presentar como mínimo  3 referencias,  donde haya realizado trabajos similares durante los últimos tres años.

 

El oferente debe presentar una declaración jurada donde se indiquen los años de experiencia en proyectos similares.

 

El adjudicatario  debe aportar  una póliza suscrita con el Instituto Nacional de Seguros por responsabilidad  civil  por un mínimo de ¢5.000.000= que cubra daños a la propiedad de terceros, así como lesiones o muerte de particulares antes de  la fecha de iniciación del trabajo.

 

15                    OTRAS CONDICIONES

 

15.1.    La Junta de Protección Social, queda relevada de toda responsabilidad civil directa, indirecta o laboral como consecuencia de la presente contratación y correrá por cuenta del contratista todo lo relativo a los seguros, para cubrir las responsabilidades de carácter penal o civil del personal que  brindara el servicio.

 

   15.2. El adjudicatario debe comprometerse a reparar cualquier daño ocasionado por el personal a su cargo en el período de realización del servicio.

 

15.3.    Previo a la realización de los trabajos el oferente  debe  tomar las precauciones para proteger la infraestura  y otras áreas que se encuentren en el Cementerio General  y cualquier detalle que puedan ser causa de accidentes evitables.

 

15.4.    En caso necesario los oferentes pueden  realizar una visita a las instalaciones  para que a manera de referencia observen las instalaciones  actuales y aclaren dudas, la misma la deben coordinar con  el Sr. Manuel Roldán Porras en la Administración de Cementerios, TEL 233-8805 0 838-5444

 

16.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

Procedimiento.

 

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

 

La oferta que ofrezca el menor precio.

 

En caso de empate se adjudicara  a la que presente  más referencias de servicios similares  y  que tenga más años de experiencia

 

17.         RECOMENDACIONES FINALES

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

c.         Podrán participar en este concurso únicamente las personas físicas o jurídicas que se encuentren inscritas en el Registro de Proveedores de la Institución, caso contrario, deben inscribirse antes de vencerse el plazo para la recepción de ofertas.

 

d.        Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO.

 

18.                CONSULTAS

Cualquier información respecto a las especificaciones técnicas comunicarse con  el Sr. Manuel Roldan Porras en la Administración de Cementerios, TEL 2233-1009 0 8838-6443 y  a las condiciones  generales comunicarse con el Señor Isaac Badilla G, TEL 233-4030, 522-2177 fax 222-2437

 

 

 

MARY VALVERDE VARGAS

SUBJEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA