JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

 

 

 

CONTRATACION DIRECTA NO.

2010CD-000107-PROV-01

 

 

 

ADQUISICIÓN DE 2 MOTOCICLETAS

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS    10:00 HORAS DEL

DIA 11 DE MARZO  DEL 2010

 

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA

 

 

 

 

INDICE

 

I.             OBJETIVO.. 3

II.             DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA: 3

III.            PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD: 3

               CONDICIONES GENERALES.. 3

IV.           PRESENTACIÓN DE OFERTAS.. 3

V.           VIGENCIA DE LAS OFERTAS.. 4

VI.           DECLARACIONES JURADAS.. 4

VII.          NOTIFICACIONES.. 4

VIII.         CAPACIDAD DE ACTUAR.. 4

IX.           REPRESENTACIÓN.. 4

X.           CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA.. 4

XI.           PRECIOS.. 4

XII.          FORMA DE PAGO.. 4

XIII.         LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO.. 5

   XIV.       INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE DEBE APORTAR EL                             OFERENTE …………………………………………………………………..5

XV          GARANTIA DE CUMPLIMIENTO.. 5

XVI.        CLAUSULA PENAL. 6

XVII.       ESPECIFICACIONES TECNICAS.. 6

    XVIII.    CALIDAD……………………………………………………………………....7

     XIX.      REQUISITOS………………………………………………………………    7

XX          SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS.. 7

XXI.        ESTUDIO Y ADJUDICACION.. 8

XXII.       RECOMENDACIONES FINALES.. 8

XXIII       CONSULTAS.. 8

 


JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

CONTRATACION DIRECTA  NO. 2010CD-000107-PROV-01

“ADQUISICIÓN DE 2 MOPTOCICLETAS

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la Contratación Directa  Nº 2010CD-000107-PROV-01 por: Adquisición de 2 MOTOCICLETAS

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día 11  de marzo  del 2010, a las 10:00  horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

 

I.         OBJETIVO

 

Contar con medio de transporte necesario para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

 

II.        DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

 

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 5.01.02 “.EQUIPO DE TRANSPORTE”

III.      PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

 

La Sección de Servicios Generales   será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente contratación.

 

CONDICIONES GENERALES

 

IV.      PRESENTACIÓN DE OFERTAS

 

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y una copia firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente.  En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

CONTRATACION DIRECTA  NO. 2010CD-000107-PROV-01

ADQUISICIÓN DE 2 MOTOCICLETAS

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

La Junta se reserva la facultad de estudiar todas las ofertas presentadas, incluyendo la de aquellos proveedores no invitados, siempre y cuando se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores antes de la apertura de ofertas de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.

 

V.        VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

VI.      DECLARACIONES JURADAS

 

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

VII.     NOTIFICACIONES

 

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

VIII.   CAPACIDAD DE ACTUAR

 

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

IX.       REPRESENTACIÓN

 

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

X.        CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

 

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

XI.       PRECIOS

 

El oferente debe indicar los precios unitarios  y totales en letras y números coincidentes.  Exento de impuestos  mediante ley 8718, articulo 15, publicado en la gaceta  No. 34, alcance 9  de fecha 18 de febrero del 2009.

 

El oferente  debe indicar por separado el monto de los gastos  reinscripción  de las motos, los tramites  de inscripción correspondientes debe realizarlos el adjudicatario.

 

XII.     FORMA DE PAGO

 

Los pagos se realizarán a más tardar 30 días después de recibido el bien o servicio, objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte de nuestra Institución.

 

 

 

 

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.

 

XIII.    LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO

 

El oferente debe indicar el plazo de entrega en días naturales en las instalaciones  de la Junta de Protección Social contado a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva en días naturales después de entregada la orden de compra

 

Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

 

XIV.    INFORMACION  Y  DOCUMENTACION QUE DEBE APORTAR EL OFERENTE:

 

1.  Debe indicarse en la oferta marca y modelo de las motocicletas.

 

2.  Indicar periodo de garantia de fábrica

 

3.  El oferente debe indicar en su oferta que se compromete a mantener un stock de repuestos para las reparaciones o mantenimiento de las motocicletas por un período de 5 años.

 

4.  El oferente debe indicar la vida útil de las motocicletas.

 

5.  Debe presentarse una declaración jurada en la oferta indicando que las motocicletas son totalmente nuevas.

 

XV.     GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

 

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos  meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de cumplimiento se rendirá de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento de la Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar,  en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

 

 

 

XVI.    CLAUSULA PENAL

 

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento de Contratación Administrativa.

 

XVII.              ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Cantidad                   Descripción

       2                          Motocicletas

 

Características de las motocicletas

 

Tipo: sport

Estilo: Especificar.

Modelo: 2010 o superior, totalmente nuevo, color a gris.

 

1-Motor

 

Cuatro tiempos

Un cilindro

Combustible, Gasolina, alimentación por carburador

Encendido manual y eléctrico.

Sistema de control de emisión de gases

 

2-Transmisión y tracción

 

Transmisión de cinco velocidades

Tracción por piñón y cadena

 

3-Dirección

 

Manubrio ajustable

Bloqueo de orquilla con llave.

 

4-Suspensión

 

                        Suspensión delantera de horquilla telescópica

                        Suspensión trasera de brazo oscilante de doble compensador

ajustables.

5-Frenos

 

Disco delantero

Tambor Trasero

 

6-Carrocería

 

Pintura original de fábrica

Luz principal de Halógeno

 

7-Potencia y cilindrada

 

Cilindrada de 125 cc a 200 cc

 

8-Otras características que debe reunir la motocicleta.

 

Capacidad para dos pasajeros

Sistema eléctrico de 12 voltios.

Luces direccionales delanteras y traseras

Tablero de instrumentos con:

Velocímetro, odómetro, tacómetro, marcador de combustible.

Dos espejos retrovisores

Cajón para transporte de mercadería, con sistema  de cerradura y hermético al agua, debidamente instalado.

Herramienta básica

Candado de seguridad para ser instado en cualquiera de las ruedas.

Capa impermeable y casco para el conductor

Alarma anti robo.

 

XVIII. CALIDAD

 

El oferente de las motocicletas debe suministrar una declaración jurada indicando que cuenta con taller de servicio y técnicos autorizados por el fabricante y calificados para brindar el servicio de soporte, la Junta puede realizar visitas de verificación sobre estos puntos sin previa cita, para lo cual el oferente debe manifestar expresamente su anuencia; por lo que debe indicar la dirección del centro de servicio.

 

La garantía aplicará de forma total e integral para cada una de las partes y componentes de las motocicletas.

 

XIX.    REQUISITOS

 

El oferente debe contar con autorización o un aval del fabricante de actuar como Distribuidor Autorizado; a tal efecto debe presentar un documento emitido y firmado por el representante que tenga las facultades legales de la empresa fabricante de las motocicletas  y marcas ofertadas.

 

El oferente debe presentar una lista de las personas y/o empresas donde  hayan  suministrado bienes similares, debe indicar el nombre  y el número de teléfono.

 

XX.            SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

 

PROCEDIMIENTOS.

 

Luego de establecido cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se procederá a seleccionar aquella que ofrezca el menor precio.

 

En caso de empate la Junta de Proteccion Social considerara el siguiente criterio para lograr  un desempate:

 

v     Mayor periodo garantía

 

 

 

XXI.         ESTUDIO Y ADJUDICACION

 

La Junta de Protección Social adjudicará la presente Contratación dentro de los 10 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

 

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de adjudicar  parcial, o declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

 

XXII.       RECOMENDACIONES FINALES

 

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO.

 

XXIII.      CONSULTAS

 

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Dennis Alfaro Gamboa. o teléfonos 522-2184 522-2185 , en la Unidad  de Transportes de Servicios Generales y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con Isaac Badilla G. en el  Departamento de Proveeduría Teléfono  522-2177, fax 222-2437.

 

 

 

 

 

JORGE A. VILLALOBOS F.

PROVEEDOR