JUNTA DE PROTECCION SOCIAL DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

 

 

 

CONTRATACION DIRECTA No

2010CD-000108-PROV-01

 

 

ADQUISICION PAPEL  PARA FOTOCOPIADORA

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS 10:00   HORAS DEL DIA  08 DE MARZO DEL  2010.

 

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA



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JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

CONTRATACION DIRECTA No. 2010CD-000108-PROV-01

ADQUISICION DE PAPEL PARA FOTOCOPIADORA

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la CONTRATACIÓN DIRECTA  Nº 2010CD-000108-PROV-01 por “ADQUISICION DE PAPEL PARA FOTOCOPIADORA”.

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día 8 de marzo del 2010, a las 10:00  horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

 

I.         OBJETIVO

Contar con la materia prima adecuado, para la ejecución de los diferentes trabajos de fotocopiado  que realiza la institución

 

II.        DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la partida 2.99.03 “PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN E IMPRESOS”

 

III.      PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

El Departamento de Imprenta será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato,  que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente contratación, en cuanto a la calidad y especificaciones  del papel  y el almacén del estado físico y cantidades

 

CONDICIONES GENERALES

IV.       PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y una copia firmada, en sobre cerrado, en papel corriente.  En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE  PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

CONTRATACION DIRECTA  2010CD-000108-PROV-01

ADQUISICION DE PAPEL PARA FOTOCOPIADORA.

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

La Junta se reserva la facultad de estudiar todas las ofertas presentadas, incluyendo la de aquellos  proveedores  no  invitados, siempre y cuando se encuentren  inscritos en el Registro de

Proveedores antes de la apertura de ofertas de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.

 

V.        VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

VI.       DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

 

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

VII.     NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

VIII.    CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

IX.       REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

X.        CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

XI.       PRECIOS

El oferente debe indicar los precios unitarios  y totales en letras y números coincidentes.  Exento de impuestos  mediante ley 8718, articulo 15, publicado en la gaceta  No. 34, alcance 9  de fecha 18 de febrero del 2009.

 

 

XII.     FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte de la Institución

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.

 

XIII.    LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO

Los productos deben ser entregados en las bodegas de la Junta de Protección Social. El oferente debe indicar en la oferta el plazo de entrega, en días naturales, de la mercancía en las Bodegas de la Junta, a partir de la entrega de la orden de compra, este plazo no puede ser superior a 15 días naturales después de entregada la orden de compra.

 

Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

 

No se aceptarán las ofertas cuyo plazo de entrega sean mayores a 15 días naturales.

 

XIV.    GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía cumplimiento se rendirán de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento de la Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social de , en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

 

XV.      CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25%  (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos del 47 al 50 del Reglamento de Contratación Administrativa.

 

XVI.         ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM

Cantidad

unidad

Descripción

1

4.030

RESMA

Papel especial para fotocopiadora 8 ½ X11”,  bond blanco de 75 gramos por metro cuadrado, 20 libras, en resmas de 500 hojas, empacadas en papel especial para su proteccion, en cajas de cartón corrugados con tapa, de 10 resmas cada una.

2

270

RESMA

Papel especial para fotocopiadora 8 ½ X13”,  bond blanco de 75 gramos por metro cuadrado, 20 libras, en resmas de 500 hojas, empacadas en papel especial para su proteccion, en cajas de cartón corrugados con tapa, de 10 resmas cada una.

El oferente debe indicar el periodo de garantía del papel, el cual no debe de ser inferior a 15 meses.

XVII.   CONDICIONES ESPECIALES.

 

El adjudicatario debe comprometerse a entregar el  papel en resmas de 500 hojas.

 

Las resmas deben venir debidamente etiquetadas con el nombre del producto, color, tamaño, peso en libras, peso en gramos  y la cantidad de hojas  de cada resma.

 

Las resmas deben venir empacadas con papel especial para protección de la humedad.

 

El empaque de las resmas debe ser adecuado para proteger de la humedad y que el formato solicitado sea el correcto.

 

El gramaje del papel ofrecido no debe ser menor a 75gr/m2

 

XVIII. MUESTRAS

 

Se requiere  el suministro 1 resma de 500 pliegos, identificada con el nombre del proveedor, tamaño de pliego y tipo de producto.

 

La muestra presentada debe ser igual al material a entregar en caso de ser adjudicado.

 

Las muestras serán enviadas al Departamento de Imprenta para su análisis y calidad, quienes verificarán el cumplimiento de las características y calidad.

 

Las muestras no serán devueltas, ya que serán sometidas a pruebas destructivas.

 

El o los adjudicatarios  quedan  obligados a suplir el papel  con los estándares de calidad y demás propiedades de las muestras presentadas. 

Para estos efectos el Departamento de Imprenta podrá tomar muestras del producto entregado y realizar análisis utilizando el mismo procedimiento que el realizado a las muestras, que le permitan determinar que el producto recibido cumple con las características ofrecidas.

XIX.              SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

Procedimiento.

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

 

La oferta que ofrezca el menor precio.

En caso de empate se adjudicara la que ofrezca menor plazo de entrega.

XX.           ESTUDIO Y ADJUDICACION

La Junta de Protección Social adjudicará la presente CONTRATACION dentro de los 30 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

 

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de adjudicar total,  parcialmente o declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

 

XXI.         RECOMENDACIONES FINALES

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y EL REGLAMENTO  A LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

 

XXII.        CONSULTAS

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Edwin Bolaños Quesada. Teléfono 2522-2240 ó 2522-2241, dirección electrónica ebolanos@jps.go.cr, Departamento de Imprenta y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Isaac Badilla G. ibadilla@jps.go.cr, Departamento de Proveeduría Teléfono  2522-2177 o 2233-4030, fax 2222-2437.

 

 

 

JORGE A. VILLALOBOS F, JEFE

Departamento de Proveeduría