JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

 

 

 

 

CONTRATACIÓN DIRECTA

No. 2010CD-000131-PROV-01

 

 

 

 

 

REALIZACIÓN DE CAMBIOS EN SIETE COMERCIALES, SEIS DE LOTERIA NACIONAL CORRESPONDIENTE A SORTEOS EXTRAORDINARIOS Y UNO DE LOTERIA POPULAR

 

 

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS 14:00 HORAS DEL DIA 12  DE  MARZO  DEL 2010

 

 

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INDICE

 

 

 

            OBJETIVO:                                                                                                3

            DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:                                                      3

            PREVISION DE VERIFICACION Y CONTROL DE CALIDAD               3

1          PRESENTACION DE OFERTAS:                                                                    3

2.         VIGENCIA DE OFERTAS:                                                                                4

3.         DECLARACIONES JURADAS:                                                                        4

4.         NOTIFICACIONES:                                                                                            4

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR:                                                                             4

6.         REPRESENTACION:                                                                                          4

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA:                                                                      4

8.         PRECIOS:                                                                                                  4

9.         FORMA DE PAGO:                                                                                             5

10.       LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO:                                                                   5

11.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO:                                                                5

12.       CLAUSULA PENAL:                                                                                           5

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:                                                                  5

14.       CONDICIONES ESPECÍFICAS:                                                                      7

15.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS:                                                          8

16.       ESTUDIO Y ADJUDICACION:                                                             8

17.       RECOMENDACIONES FINALES:                                                                  8

18.       CONSULTAS.                                                                                                       8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

CONTRATACIÓN DIRECTA  2010CD-000131-PROV-01

“REALIZACION DE CAMBIOS EN  SIETE COMERCIALES SEIS DE LOTERIA NACIONAL CORRESPONDIENTES A SORTEOS EXTRAORDINARIOS Y UNO DE LOTERÍA POPULAR”

 

A los interesados en la presente contratación  se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la CONTRATACIÓN DIECTA2010CD-000131-PROV-01 por “REALIZACION DE CAMBIOS EN SIETE COMERCIALES DE LOTERIA NACIONAL CORRESPONDIENTES A SORTEOS EXTRAORDINARIOS Y UNO DE LOTERIA POPULAR

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día12  de MARZO del 2010, a las14:00  horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

 

OBJETIVO

 

Seleccionar una empresa productora que realice  cambios en siete comerciales de Lotería Nacional correspondiente a los sorteos extraordinarios  (Día del Padre, Día de la Madre, Día de la Independencia, Día de las Culturas, Constitución Política y  Gordo Navideño) y uno de Lotería Popular (Por un Mundo Mejor).

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL MISMO ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL.

 

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 1.03.02 “Publicidad y propaganda, radio y televisión Lotería Nacional.

 

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

El Departamento de Mercadeo  y  la Dirección de Producción y Ventas serán las unidades encargadas de velar por la correcta ejecución  del contrato y  proporcionarán la información adicional necesaria respecto de las especificaciones  y documentación relacionada establecida en el presente cartel de contratación.

 

CONDICIONES GENERALES

1          PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y tres copias firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente.  En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

CONTRATACIÓN DIRECTA  2010CD-000131-PROV-01

“REALIZACION DE CAMBIOS EN  SIETE COMERCIALES SEIS DE LOTERIA NACIONAL CORRESPONDIENTES A SORTEOS EXTRAORDINARIOS Y UNO DE LOTERÍA POPULAR”

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

La Junta se reserva la facultad de estudiar todas las ofertas presentadas, incluyendo la de aquellos proveedores no invitados, siempre y cuando logren su inscripción en el Registro de Proveedores antes de la apertura de ofertas de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Así mismo, aquellos proveedores invitados deben verificar su estatus en dicho registro.

 

2.         VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

3.         DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

4.         NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

6.         REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

8.         PRECIOS

El oferente debe indicar el precio en letras y números coincidentes. 

 

Debe cotizarse el precio libre de tributos; La Junta está exenta de impuestos según Ley No. 8718, artículo  No. 15,  publicada en el alcance No. 9 de La Gaceta No. 34 del 18 de febrero de 2009.

 

9.         FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán parcialmente después de entregada cada campaña a más tardar 30 días después de aprobada y recibida a entera satisfacción por parte del Departamento de Mercadeo

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.

 

10.       LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO

Los comerciales deben ser entregados con sus respectivos cambios en el Departamento de Mercadeo plazo máximo de entrega es de 15 días naturales antes del inicio de cada campaña.

 

Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

 

11.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de cumplimiento se rendirán de acuerdo con lo establecido en la Ley y  el  Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

 

12.       CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de  Contratación Administrativa.

 

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Contratar una empresa que realice los cambios en los  seis  comerciales de sorteos extraordinarios correspondientes a Lotería Nacional (Día del Padre, Día de la Madre, Día de la Independencia, Día de las Culturas, Constitución Política, Gordo Navideño).

 

Los cambios que debe realizar la empresa productora en los comerciales de los sorteos extraordinarios son los siguientes:

 

 

 

 

 

1)     Cambio de fecha en el sorteo en cada versión, EN ALGUNOS CASOS DE DEBE CONTEMPLAR LA ROTISCOPIA DE LAS ESCENAS

 

2)     Animación 2D de los títulos y otros supers en cada comercial

 

3)     Pagos por derecho de imagen(este derecho se requiere solamente para este año)

 

4)     Grabar El Locutor Institucional por versión

 

5)     Copias  para   los   medios   (se solicitan 2 copias  en betacam y una   

      copia   de   cada comercial   en  formato digital  para  archivo) por    

      cada versión

 

6)      Se debe pagar los derechos del Casting y la Productora.

 

En cuánto al punto 5), sobre el “Pago por derecho de imagen” se adjunta los datos correspondientes de cada sorteo:

 

PAGOS A MODELOS Y DERECHOS FULL FIERROS

 

 

 

Dia del padre

padre

$170.00

 

niño1

$170.00

 

niño 2

$170.00

 

padre

$190.00

 

niño1

$190.00

 

PAGOS A MODELOS Y DERECHOS FULL FIERROS

Gordito medio año

 

 

 

madre

$170.00

 

 

 

Día de la Madre

Madre

$200.00

 

Jugador 1 (secundario 1)

$150.00

 

Jugador 2  (secundario 2)

$150.00

 

Arbitro (Secundario 3)

$150.00

 

Entrenador

$300.00

 

 

 

Día de la Independencia

“Ganador”

$170.00

 

Ejecutiva 1(Secundario 1)

$150.00

 

Ejecutivo 2(Secundario 2)

$150.00

 

Ejecutivo 1(Secundario 3)

$150.00

 

 

 

Constitución Política

Mujer en Azotea

$160.00

 

Hombre en Playa

$160.00

 

Frutero

$160.00

 

Mujer en Puente

$160.00

 

Niño 1 de escuela

$62.50

 

Niño 2 de escuela

$62.50

 

Niño 3 de escuela

$62.50

 

Niño 4 de escuela

$62.50

Constitución Política

Niño 5 de escuela

$62.50

 

Niño 6 de escuela

$62.50

 

Niño 7 de escuela

$62.50

 

Niño 8 de escuela

$62.50

 

 

 

Gordo Navideño

Limpia botas

$160.00

 

Hombre en Pickup

$160.00

 

Niña

$160.00

 

 

 

SUBTOTAL MODELOS

 

$4,250.00

COMISION DE AGENCIA DE CASTING

$1,500.00

 

 

COMISION DE PRODUCTORA

 

$1,995.00

TOTAL  A PAGAR A FULL FIERROS

$7,745.00

 

Contratar una empresa que realice los cambios en un comercial de Lotería Popular (Por un mundo mejor)

Los cambios que debe realizar la empresa productora en el comercial son  los siguientes:

 

1)      Cambio en el premio mayor en los sorteos de Ordinarios y Extraordinarios. 

2)      Animación 2D de los títulos y otros supers del comercial

3)      Copias para los medios (se solicitan 2 copias  en betacam y una   copia del  comercial en formato digital para archivo)

4)       Se debe pagar los derechos del Casting y la Productora (este derecho se requiere solamente para este año).

 

PAGO A MODELOS Y DERECHOS JBQ.

 

Lotería  Popular (Por un Mundo Mejor )

                                                                         Modelo                                      $500.00

                                                                         Locutor                                      $153.00

 

SUBTOTAL MODELO Y LOCUTOR                                                             $653.00

COMISION DE AGENCIA                                                                               $163.25

 

Total a pagar a JBQ.

                                                      $816.25

 

 

14.       CONDICIONES ESPECIALES

 

El oferente debe presentar una lista de las personas y/o empresas donde  hayan  suministrado  servicios similares, debe indicar el nombre  y el número de teléfono.

 

La Junta se reserva el derecho de verificar cada referencia.

 

El oferente debe presentar  una lista de personas y/o empresas donde se indique los  años de experiencia en proyectos similares

 

 

 

15.                   SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

Procedimiento.

 

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

 

La oferta que ofrezca el menor precio.

 

En caso de empate  se adjudicará la que ofrezca:

 

ü      Mayor cantidad de referencias

 

16.                ESTUDIO Y ADJUDICACION

La Junta de Protección Social adjudicará la presente CONTRATACION dentro de los 40 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

 

La Junta de Protección Social se reserva el derecho adjudicar parcialmente o de declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

 

17.                RECOMENDACIONES FINALES

 

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

b.         Los interesados en participar en esta contratacion  deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y EL REGLAMENTO A LA LEY DE LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

 

18.                CONSULTAS

 

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con la Sra. Evelyn Blanco Montero teléfono 2522-2261, dirección electrónica eblanco@jps.go.cr, Departamento de Mercadeo y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Isaac Badilla G., jbadilla@jps.go.cr, Departamento de Proveeduría Teléfono 2522-2177 o 2233-4030, fax 2222-2437.

 

 

 

 

Jorge A. Villalobos Fonseca,

JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURIA