JUNTA
DE PROTECCION SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE PROVEEDURIA
CONTRATACIÓN
DIRECTA No.
2010CD-000132-PROV-01
“AMPLIACION DE CABLEADO DE COMUNICACIONES “
APERTURA
DE LAS OFERTAS:
A LAS 10
HORAS DEL DIA 15 DE MARZO DEL 2010
SAN
JOSE - COSTA RICA
INDICE
OBJETIVO: 3
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTARIA: 3
PREVISION
DE VERIFICACION Y CONTROL DE CALIDAD 3
1 PRESENTACION
DE OFERTAS: 3
2. VIGENCIA
DE OFERTAS: 3
3. DECLARACIONES
JURADAS: 3
4. NOTIFICACIONES: 4
5. CAPACIDAD
DE ACTUAR: 4
6. REPRESENTACION: 4
7. CIERRE
DE OFERTAS Y APERTURA: 4
8. FORMA
DE PAGO: 5
9. PLAZO
DE ENTREGA: 5
10. GARANTIA
DE CUMPLIMIENTO: 5
11. PRECIOS: 5
12. CLAUSULA
PENAL: 5
13. INRAESTUCTURA
DE COMUNICACIÓN DE DATOS ACTUAL: 6
14. ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS: 6
15. CONDICIONES
ESPECÍFICAS: 8
16. ASPECTOS
DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DEL OFERENTE: 8
17. SISTEMA
DE VALORACION DE OFERTAS: 9
18. ESTUDIO
Y ADJUDICACION: 10
19. RECOMENDACIONES
FINALES: 10
20. CONSULTAS. 10
JUNTA
DE PROTECCION SOCIAL
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
CONTRATACIÓN DIRECTA NO.2010CD-000132-PROV-01
“AMPLIACION DE CABLEADO DE
COMUNICACIONES “
A los interesados en
la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de
La fecha límite para recibir ofertas es el DÍA 15 DE MARZO DEL
Asegurar y
fortalecer la estructura de comunicaciones en el área de equipos servidores de
Se cuenta con los recursos presupuestarios en la
partida 5.02.01 “EDIFICIOS”
El Depto. de Informática será la unidad encargada de velar
por la correcta ejecución del contrato.
Las
ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de
JUNTA
DE PROTECCION SOCIAL
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
CONTRATACIÓN DIRECTA NO.2010CD-000132-PROV-01
“AMPLIACION DE CABLEADO DE
COMUNICACIONES “
La oferta debe presentarse en idioma español,
se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas
con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del
oferente.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN
ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.
La oferta debe tener una
vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.
Deben presentarse las
siguientes declaraciones juradas:
a. Que
se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.
b. Que tanto a los representantes legales como a los socios de
la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo
22 y 22 bis de
c. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el
pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro
Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.
d- Presentar
una declaración jurada de que cumple con la garantía de repuestos, cambio o
sustitución, y que en caso de avería y/o requerirse traslado de equipo al
taller de servicio el adjudicatario quedará comprometido a sustituir en el
acto, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto
adicional, los equipos y programas producto que se dañen durante el período de
garantía, como consecuencia de fabricación, mala calidad de los materiales
empleados, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa que se compruebe
como responsabilidad del adjudicatario.
e. Declaración
jurada del oferente donde garantice en su oferta el suministro de repuestos
genuinos, mano de obra especializada, reemplazo en piezas defectuosas y la
existencia en Costa Rica de un centro de mantenimiento y asistencia técnica,
especificando la vía de comunicación, a la cual el Ministerio de Hacienda pueda
recurrir en forma inmediata para consultas, por lo menos, durante la vida útil
del equipo y programas producto, dados por el fabricante.
F. Certificación
correspondiente que el oferente es distribuidor directo y autorizado del
fabricante de los conmutadores y del equipo para el sistema de gestión de red.
Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir
notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto,
teléfono, e-mail y fax.
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal
circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
Los pagos
se realizarán en forma parcial a más tardar 30 días después de recibido el bien
o servicio, objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte de
nuestra Institución.
El pago se realizará en colones
costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de
El oferente debe indicar el plazo de
entrega
contado
a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva en días
naturales después de entregada la orden de compra
Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
El adjudicatario debe
rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del
monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza
del acto de adjudicación. Esta garantía
debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de
recepción definitiva del objeto de la presente contratación.
La garantía de cumplimiento
se rendirá de acuerdo con lo establecido en
Las garantías en efectivo
pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta
nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional
o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.
El respectivo comprobante
emitido por el banco se deberá presentar,
en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y
entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.
No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
El oferente debe indicar los precios
unitarios y totales en letras y números
coincidentes. Exento de impuestos mediante ley 8718, articulo 15, publicado en
la gaceta No. 34, alcance 9 de fecha 18 de febrero del 2009.
Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto
adjudicado, el contratista deberá pagar a
El oferente deberá
llevar a cabo visitas al sitio para considerar todos los trabajos necesarios
que se requieran para efectos de preparar su oferta. Dichas visitas deberán ser
realizadas acompañados por funcionarios del Departamento de Informática que
para tal fin se definan. La visita se realizará ocho días antes de la apertura
de ofertas a las 9:00 a.m, por la naturaleza de este proyecto, la misma es
obligatoria.
Para el sistema
horizontal deberán utilizarse canalizaciones en los espacios sobre cielos y
bajo pisos falsos dimensionadas según los estándares vigentes. Las canalizaciones bajo cielos que sean
instaladas en tubo PMT y en la pared deberán ser canaletas plásticas.
El presente cartel tiene como propósito mejorar el
ancho de banda de las redes departamentales. Las redes departamentales trabajan
a 100Mbps utilizando Fast Ethernet.
En la actualidad
14. ESPECIFICACIONES
TECNICAS INSTALACIÓN DE SESENTA (60) PUNTOS DE RED
(CABLEADO ESTRUCTURADO)
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
·
El tipo de cable a utilizar será UTP categoría 6 o superior. El
adjudicatario deberá proveer el cable, el cual deberá ser de excelente calidad
y marca reconocida. Asimismo, el cable debe ser normalizado por el estándar de
categoría internacional (EIA/TIA-568). "Comercial Telecomunications
Cabling Standard". Preferiblemente color amarillo entre piso y
azul entre los paneles de distribución.
·
El cable deberá ser probado con dispositivos que cumplan las
especificaciones TSB-67" Transmission Performances Specifications for
Field Testing of Unshielded Twisted-pair cabling Systems"; el proveedor
deberá contar con un certificador de redes para realizar las pruebas
pertinentes. “Cada una de las líneas FastEthernet debe probarse con éxito a
velocidad de 100Mbps o superior cada
una y debe entregarse un documento debidamente certificado con el resultado de
las pruebas”.
·
El adjudicatario
deberá dejar terminada cada línea instalada con su canaleta en los lugares de las estaciones de trabajo
especificadas por el Departamento de Informática, en un toma de parche o
empotrado con acoplamiento para RJ-45. El cableado debe ser estructurado o sea
que se requiere dos acoplamientos para cada estación. También debe realizarse
la conexión correspondiente de estas líneas en el panel de distribución.
·
Ningún tramo del cableado podrá estar expuesto, es decir todo debe ir
en conductos que deberán ser
provistos por el adjudicatario. Las instalaciones de los ductos y las líneas
dentro de éstos deberá estar basada en el estándar ANSI/TIA/ElA
·
El adjudicatario
deberá respetar las áreas definidas por
·
El equipo activo de red, los paneles de distribución y el cableado,
deben quedar instalados en los Gabinetes existentes. El oferente debe también
cotizar los dispositivos requeridos para ordenar los cableados en los
gabinetes. Todos los accesorios a
utilizar deben ser categoría 6.
·
El adjudicatario deberá dejar debidamente identificadas las líneas con
rótulos con las leyendas según corresponda, ejemplo: “Datos”, “Fibra Óptica”,
“Piso n” (donde n es el número de piso en que se encuentra el área definida
para la instalación del cableado estructurado).
·
Todo el sistema
deberá poseer su etiquetado respectivo según las normas y estándares ya mencionados para la
implementación del proyecto. Todas las
etiquetas deben ser impresas y diseñadas específicamente para el
propósito de identificar cables y placas. El tipo de etiquetado deberá ser
similar al ya existente en
·
El oferente deberá indicar en su oferta claramente, las características
(tales como el diámetro o tamaño), del
ducto o canasta a utilizar en el trabajo objeto de este cartel.
·
El adjudicatario deberá entregar un diagrama en donde se muestre
claramente la distribución física de los puntos finales de las líneas.
·
El adjudicatario deberá entregar una tabla de medición por línea que
indique entre otras cosas: distancia
de cada línea, atenuación o pérdida, diafonía (crosstalk), etc. Todo deberá
estar dentro de norma.
·
Cada acoplamiento debe cumplir con la designación T568A "Comercial
Building Estándar for Telecommunications Pathways and Spaces".
·
El adjudicatario se compromete a no instalar uniones (empalmes), del
cable dentro de los ductos, es decir,
el cable deberá ser uno sólo entre el gabinete y la salida de pared a que
tendrá acceso la estación de trabajo. Se deben proveer todos los
cordones de parcheo requeridos según la cantidad de líneas solicitadas.
·
La terminación del
cableado se debe realizar en un panel de distribución instalado en el gabinete.
También el equipo activo (si fuera requerido) debe estar en este gabinete. El
equipo debe ser para montaje en gabinete, no en bandejas. El oferente deberá
proveer los demás equipos activos y pasivos requeridos en este gabinete. Si se
requieren otros gabinetes para otras localidades, deben ser ofrecidos por el
proveedor.
·
Los paneles de parcheo deben quedar con todos los acoplamientos
instalados, aunque no se utilicen en esta instalación.
·
Todos los elementos utilizados en el cableado, deben ser de categoría 6
o superior.
·
Se debe entregar un documento de certificación de las líneas
instaladas.
·
Los conmutadores departamentales
(si fueran requeridos) se deberán instalar en gabinetes de 48.26 c.m. (
·
“Bandeja de soporte de cables UTP y Fibra Óptica”,
que se utilizarían para ordenar la cablearía que llega por el cielo raso de los
diferentes puntos conexión, ajustándolas de modo que se adapten a la estructura
de servidores instalados en el Área de Servidores.
Para la
implementación de los sesenta (60) puntos de red requeridos, la empresa
realizará el dimensionamiento de los conmutadores departamentales. Además, la empresa debe realizar la conexión de las estaciones
de trabajo que se requieran en los
diversos puntos, por lo tanto la definición de materiales para lograr la salida
o punto de conexión es responsabilidad directa del oferente, siendo que la
cotización debe ser emitida por puntos de salida (desde el switch de
comunicación hasta la caja de salida al equipo que utilice la conexión TCP/IP).
El oferente debe
conectorizar el cableado en el RACK, a
los dispositivos de comunicación que sean necesarios para establecer la
conectividad con la red interna de la institución. El oferente debe certificar,
documentar e identificar cada una de las salidas
El servicio contratado
es llave en mano, por lo que los materiales que sean necesarios para entregar
deben ser incorporados por el oferente en la oferta económica, como parte
grupal, debiendo este en caso de ser adjudicado, completar el trabajo sin que
la
Junta deba cancelar
dineros adicionales al cotizado originalmente oferente
15. CONDICIONES ESPECÍFICAS:
·
El oferente debe presentar junto con la oferta catálogo de los productos cotizados.
·
Especificaciones ambientales
Deben señalarse, con toda claridad, las
condiciones especiales de instalación y operación que requieran los equipos.
Ø Todos los equipos deben operar con
corriente alterna de 120 voltios (10%), frecuencia de 60 Hz (5%) y además poseer
protección contra sobrecargas en la línea. En todo caso se deben indicar
tolerancias en cuanto a fluctuaciones permisibles en el voltaje, la corriente
eléctrica y el ciclaje.
Ø
Ø El oferente deberá entregar los equipos
debidamente armados y configurados. En los casos que se solicita el suministro
del software deberá presentar los documentos (licencia) que acrediten a
16. ASPECTOS
DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DEL OFERENTE
A. Distribuidor Directo y
Autorizado por el fabricante de los equipos:
El oferente debe ser distribuidor directo y
autorizado del fabricante de los conmutadores y del equipo para el sistema de
gestión de red. Debe adjuntar las certificaciones correspondientes que lo
acrediten como tal.
B. Infraestructura de Servicio:
El oferente deberá contar con un taller de
servicio propio y/o autorizado por el fabricante de los equipos. Deberá indicar
la dirección del mismo, número telefónico para el servicio técnico y un número
de facsímile.
C. Puesta en operación de los
equipos:
El oferente deberá
garantizar junto con su oferta que todos los equipos, productos y/o servicios
se instalarán, configurarán y operarán según lo solicitado en el presente
cartel.
El oferente, deberá
proporcionar los aditamentos o dispositivos necesarios en caso que la solución
integral propuesta no se adecué a los requerimientos del cartel, sin costo para
D. Visita al Edificio de
En esta reunión se hará una gira con el fin
de verificar y comprobar las instalaciones, de manera que el eventual oferente
pueda darse una idea de la situación y poder cotizar los elementos y
dispositivos necesarios para el cableado estructurado.
E. Garantía de los Equipos y de
El oferente debe garantizar que el cableado estructurado será
garantizado por al menos 5 años.
F. Personal Técnico de
Debido a la complejidad que conlleva la
instalación y puesta a punto de los equipos y servicios detallados en el
presente cartel, el oferente deberá contar con al menos cuatro técnicos
debidamente certificado en cableado estructurado.
G. Se admite a concurso la oferta que cumpla
con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas.
H Será requisito
indispensable en este cartel que el oferente adjunte los catálogos o panfletos
originales de fábrica, sin modificaciones, en español (preferiblemente) o
inglés, donde se demuestren en forma clara las características y calidades de
los equipos ofrecidos y que avalen la información referida en la oferta.
Además, ante contradicción entre la oferta, los panfletos e información
brindada por el oferente, prevalecerá la
oferta.
I. Únicamente serán
objeto de evaluación aquellos técnicos que estén certificados en la
configuración de conmutadores de redes departamentales.
17. SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS
Para seleccionar la oferta más conveniente a los
intereses de la institución y acorde con lo indicado en el artículo 45.1.10.
del Reglamento General de Contratación Administrativa.
|
1. Precio |
80% |
|
|
|
|
2. Base Instalada |
20% |
|
|
|
|
TOTAL |
100% |
Ø PRECIO: 80 %. La oferta que presente el menor precio obtendrá la totalidad de los
puntos. El resto obtendrá la puntuación con base en la siguiente fórmula:
PF= {1-[(Px-Pmin)/Pim]}x100
En donde: PF =
Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio
Px =
Precio Total ofrecido por la empresa en evaluación
Pmin
= Precio de la oferta con el monto más
bajo
Ø BASE INSTALADA: 20%
El oferente deberá contar con instalaciones
similares en otros clientes para lo cual se evaluará de la siguiente forma:
·
Dos puntos, por cada cliente al cual el oferente le haya instalado un
cableado de UTP, de por lo menos 100
salidas. Hasta un máximo de diez (20) puntos.
El oferente deberá presentar una lista de
compañías donde se indica el nombre, número de teléfono y persona encargada y
número de salidas de la instalación.
En el caso de los equipos adquiridos, la cantidad
marca y modelo.
Estos datos pueden ser verificados.
Al sumar los porcentajes anteriores, la oferta que
obtenga la mayor calificación será la adjudicataria. Por este motivo, el
oferente debe cotizar cada Renglón; pero para efectos de evaluación en el
factor precio se sumarán los montos de todos, siendo adjudicataria la de mayor
puntaje, no se consideraran en esta suma los rubros de capacitación.
a.
b. Los interesados en participar en esta
contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel,
para evitar omisiones en las ofertas que
pudieran invalidarlas.
c. Podrán participar en este
concurso únicamente las personas físicas o jurídicas que se encuentren
inscritas en el Registro de Proveedores de
d. Para lo no previsto en el presente
cartel, regirán las condiciones establecidas en
Cualquier
información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas
debe comunicarse con el Señor Ronald Ortiz Méndez en el Departamento de
Informática Teléfonos
2522-2060,2522-2061 y para consultas y aclaraciones de las condiciones
generales con el Sr. Isaac Badilla G.
Departamento de Proveeduría Teléfono
2522-2177, fax 2222-2437.
JORGE A. VILLALOBOS FONSECA
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA