JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000002-PROV

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS TECNOLOGÍA LÁSER A COLOR Y BLANCO Y NEGRO, MULTIFUNCIONALES LÁSER BLANCO Y NEGRO, COLOR, LÁSER TRABAJO PESADO BLANCO Y NEGRO, MATRIZ DE PUNTOS Y PUNTO DE VENTA

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000002-PROV por “ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS TECNOLOGÍA LÁSER A COLOR Y BLANCO Y NEGRO, MULTIFUNCIONALES LÁSER BLANCO Y NEGRO, COLOR, LÁSER TRABAJO PESADO BLANCO Y NEGRO, MATRIZ DE PUNTOS Y PUNTO DE VENTA”

La fecha límite para recibir ofertas es el día 2 de marzo del 2010 a las 10:00 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

I. OBJETIVO

Contar con el equipo adecuado de impresión para la realización de las tareas diarias y cumplir con los objetivos institucionales.

II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 5.01.05 “Equipo y programas de cómputo”.

III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

El Departamento de Informática será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente licitación.

CONDICIONES GENERALES

IV. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y dos copias firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente. En el sobre debe indicarse la siguiente información:

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000002-PROV

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS TECNOLOGÍA LÁSER A COLOR Y BLANCO Y NEGRO, MULTIFUNCIONALES LÁSER BLANCO Y NEGRO, COLOR, LÁSER TRABAJO PESADO BLANCO Y NEGRO, MATRIZ DE PUNTOS Y PUNTO DE VENTA

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE LICITACIÓN.

V. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 40 días hábiles a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

VI. DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a. Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.

b. Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c. Que se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información se encuentra debidamente actualizada.

d. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

VII. NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

VIII. CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

IX. REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

XI. PRECIOS

El oferente debe indicar el precio en letras y números coincidentes.

Debe cotizarse el precio libre de tributos; indicando el monto y el tipo de impuestos por separado, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afectare, y en el caso que ésta no lo indique, se presume que el monto total cotizado los incluye.

XII. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica en cuenta bancaria del adjudicatario, a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte del Departamento de Informática, por ello es indispensable que los oferentes presenten constancia o indicación de la cuenta SINPE (17 dígitos) donde desean se realice el respectivo depósito.

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de la factura de acuerdo con el plazo de entrega.

XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO

Los equipos deben ser entregados en el Almacén General de la Junta de Protección Social. El oferente debe indicar el plazo de entrega incluyendo la Instalación del objeto contractual contado a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva y fecha de inicio que se defina por parte de la Institución.

Se entiende entrega inmediata un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

XIV INFORMACIÓN ADICIONAL

El oferente debe entregar por cada equipo ofrecido la información correspondiente a la marca y modelo como parte de la información de la oferta.

El adjudicatario debe entregar con el equipo que le fuera adjudicado, una lista con el número de serie correspondiente a cada uno.

XV. PRESENTACIONES DE EQUIPO.

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de solicitar las demostraciones o pruebas que considere convenientes. Las citas se asignarán en el mismo orden en que se reciben las ofertas y posterior a los análisis legales que realice la Asesoría Legal. En dichas pruebas se puede utilizar el software de apoyo que considere pertinente el Departamento de Informática para verificar lo manifestado por el Proveedor. El software adicional requerido por el equipo para ser instalado y puesto a funcionar por la Junta de Protección Social, debe ser suplido por el proveedor.

XVI GARANTIA DE PARTICIPACION

El oferente debe depositar en el Departamento de Tesorería de la Institución en la caja Nº 10, una garantía de participación correspondiente a un 1% del valor total de la oferta. Esta garantía debe tener una vigencia mínima de 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura y será devuelta a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, salvo en el caso del adjudicatario, que le será devuelto hasta que rinda la garantía de cumplimiento.

XVII . GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

La garantía de participación y cumplimiento se rendirán de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de la hora de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

XVIII. CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

XIX. TIMBRES

Deben incluirse en la oferta un timbre de ¢5.00 de la Ciudad de las Niñas, según Ley Nº. 6496, y un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas -art. 53 de la Ley 7105 del 5-10-88.

XX. CONTRATO

a. Se suscribirá un contrato entre el adjudicatario y la Junta de Protección Social el cual se formalizará mediante documento escrito.

b. El costo de los timbres fiscales se cancelará por partes iguales entre el adjudicatario y la Junta de Protección Social correspondiendo a cada parte un 0.25% del monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal vigente.

c. El contrato debe ser refrendado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, promulgado por la Contraloría General de la República y publicado en la Gaceta N° 202 del 22 de octubre del 2007.

d. Formarán parte del Contrato la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel de esta licitación, la oferta y sus complementos y el acto de adjudicación una vez firme.

e. El contrato puede ser resuelto automáticamente si el contratista incurre en incumplimiento a alguna de las cláusulas del contrato.

XXI. ESPECIFICACIONES TECNICAS

RENGLÓN Nº 1.

17 Impresoras tecnología Láser B/N

1	Debe imprimir 55 páginas por minuto e imprimir en modo Duplex (ambas caras) automáticamente
2	Debe imprimir en tonalidades grises
3	Debe imprimir en blanco y negro.
4	No debe exceder un tamaño de 533 mm (Alto) x 518 mm (Ancho) x 591 mm (Profundo)
5	El adjudicatario debe entregar el medio de instalación del software, licenciamiento y manuales por cada equipo.
6	Debe ser compatible con Win95, Win98, Win2000, XP, Vista ó superior, para lo cual el oferente debe entregar los driver de instalación correspondientes.
7	Conectividad en puerto USB, Paralelo y red TCP/IP. Debe tener el crecimiento para implementar la capacidad de poder conectarse utilizando tecnología Wireless.
8	El ordenador o punto de red del cual se conectaría la impresora se ubica a una distancia de 3 metros, por lo que el adjudicatario debe proveer el cable USB y de red (RJ-45) de esta longitud.
9	Debe ser compatible con el puerto USB, puerto paralelo y TCP/IP.
10	Memoria en RAM 256Mb instalados expandible hasta 1280Mb.
11	Tamaño de Impresión carta, legal, ejecutivo, sobres número 10 y customizado de 3” x 5” hasta 8.5” x 14”
12	Resolución 1200 dpi horizontales x 1200 dpi.
13	El toner debe tener vida útil de 36000 páginas modo de impresión económico, certificación ISO/IEC 19572 para validar el rendimiento; el adjudicatario debe entregar un juegos adicionales de toner por cada equipo. El kit de mantenimiento debe tener una duración de 300000 páginas.
14	El oferente debe garantizar la existencia de suministros por al menos cinco años
15	Ciclo de trabajo 225,000 páginas mensuales
16	Debe tener bandeja principal de 550 hojas de papel y bandeja multipropósito de 100 hojas. Bandeja de salida de 550 hojas de papel.
17	Debe contar con certificados de calidad UL, IEEE e ISO 9001.
18	La frecuencia de voltaje de salida debe ser de 60 Ciclos y 110 voltios, los accesorios de alimentación deben ser provistos por el adjudicado.
19	La salida de la primer página de impresión debe ser de 7.5 segundos como máximo
20	Debe tener procesador de al menos 600 Mhz
21	Debe tener capacidad para dos bandejas.
22	Lenguajes de impresión PCL 6, PCL 5e, PS.
23	Debe tener la capacidad de imprimir gráficos de Excel tanto de red como de ordenador local
24	Debe tener la capacidad de imprimir desde un ordenador local tanto de red o compartida por red.
25	Debe permitir imprimir gráficos desde las aplicaciones Microsoft
26	Debe permitir imprimir tanto localmente como en red para aplicaciones Visual Basic o .NET Debe ser compatible con el software Megatrack del Fabricante Capella Technology, software para administración, tracking de control y monitoreo de impresión

RENGLÓN Nº 2.

1 Impresora tecnología Láser Color

1	Velocidad de impresión 30 ppm en negro y color. Calidad normal. Debe imprimir en modo Duplex (ambas caras) automáticamente.
2	Certificaciones del producto, Seguridad: IEC 60950:1999/EN 60950: 2000; IEC 60825-1: 1993 + A1 +A2/EN 60825-1: 1994 + A11 +A2 (Producto Láser/tecnología láser) GB4943-1995. Certificaciones ENG: CISPR 22: GB17625.1-2003; EMC.
3	Volumen de impresión mensual de 85,000 páginas
4	El equipo debe ser compatible con el software de control de impresión MEGA TRACK
5	Protocolos de red compatibles: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, compatible con Apple Rendezvous, DLC/LLC, Auto-IP, IP Direct Mode, impresión FTP, NDS, NCP, NDPS, iPrint, Telnet, SLP, IGMP, BOOTP/DHCP, WINS, SNMP v1 y v2c, HTTP, Citrix MetaFrame, Servicios de Terminal de Windows.
6	Debe ser compatible con Win95, Win98, Win2000, XP, Vista ó superior, para lo cual el oferente debe entregar los driver de instalación correspondiente.
7	Conectividad en puerto USB, Paralelo y red TCP/IP. Debe tener el crecimiento para implementar la capacidad de poder conectarse utilizando tecnología Wireless.
8	Tipos de soporte: Papel (normal, con membrete, perforado, preimpreso, reciclado, satinado), soportes resistentes, transparencias, sobres, etiquetas y cartulina
9	Bandeja de salida 300 hojas.
10	Bandeja de entrada 550 hojas y bandeja multipropósito de 100 hojas.
11	Márgenes de impresión/ Superior: 5 mm, izquierdo: 5 mm, derecho: 5 mm, inferior: 5 mm. Área de impresión máxima: 214 x 354 mm
12	80 tipos de letra internos disponibles para PCL y emulación Postscript, 80 tipos de letra de pantalla con equivalentes de impresora en formato TrueType disponibles con la solución de software; símbolo del Euro (E) incorporado
13	Lenguajes de impresora: PCL 5c, 6, emulación Postscript 3, PDF nativo
14	Calidad de impresión: 1200 x 1200 dpi
15	Tecnología de impresión: Tecnología de impresión láser color en línea
16	Memoria: 256 MB, ampliable a 1280 MB
17	Procesador : 600 MHz mínimo
18	Debe tener Modo “Ahorro de Energía”
19	Debe permitir imprimir gráficos desde las aplicaciones Microsoft
20	Debe permitir imprimir tanto localmente como en red para aplicaciones Visual Basic o .NET

RENGLÓN Nº 3.

9 Impresoras de Punto de Venta.

1	Debe tener Fuente de Alimentación
2	Vida útil del cartucho de cinta: Negro: 3 x 10^6 líneas
3	Interfaz Paralelo: El adjudicatario debe proveer el cable de conexión con al menos cuatro metros de longitud.
4	Papel: Ticket: 69.5 +/- 0.5 x diámetro 83.0, Espesor 0.06 hasta 0.09mm, Slip: 70(w)x70(L) hasta 210(w)x297(L), Espesor 0.09 hasta 0.36mm. Se aclara que debe tener la capacidad para utilizar rollos de ancho 70 milímetros y de diámetro 85 mm con papel de original y dos copias (impresión a tres tantos). El oferente puede realizar pruebas e inspecciones para verificar el papel, caso de no realizarlo, acepta que el equipo ofrecido funciona perfectamente con los rollos actuales de la Junta de Protección Social de San José.
5	Emc standard VCCI class A , FCC class A , CE marking
6	Capacidad de crecer en la utilización de cajón de dinero.
7	Dimensiones Físicas Máximas: 251(w) x 298(d) x 193.7(h)
8	Buffer: 2K bytes ó 32 bytes
9	Velocidad de impresión: 311 / 233 caracteres por segundo
10	Peso Máximo: 5.6 Kg.
11	Requerimientos eléctricos: 1.8A aproximadamente, debe poder conectarse a 110 voltios 60 hz.
12	Impresión: 9 Pines - Matriz de puntos
13	Interfaz: Paralela
14	Detección de errores: Debe tener la capacidad de poder ser deshabilitado.
15	Matriz de 9 pines.
16	Set de caracteres en español.
17	Manuales originales en español.
18	El oferente debe garantizar perfecto funcionamiento con Windows 95/98/2000/XP/Vista.
19	Debe incluir dos cintas para imprimir y cable de alimentación.
20	Debe ofrecerse una garantía mínima de 12 meses contra cualquier desperfecto que presente el equipo.
21	Debe ofrecerse un tiempo de solución por defectos en los equipos de un día hábil después de solicitado el servicio.

RENGLÓN Nº 4.

1 Impresora tecnología Láser B/N Multifuncional

1	Tecnología Láser B/N Multifuncional
2	Función copia, correo electrónico, fax, escáner, conectividad de impresión en red, envío a ordenador a través de red
3	Velocidad de impresión mínima 35ppm
4	Salida de impresión primera página: 7 segundos
5	Alimentador automático mínimo de 50 páginas
6	Tamaños de papel personalizados hasta A4
7	Bandeja de 250 hojas, cambio automático de bandejas y bandeja multipropósito de 50 hojas
8	Volumen de impresión, copia, fax 80.000 documentos mensuales
9	Resolución de copia 1200 x 1200 ppp
10	Ajuste automático, supresión automática, copia de libros, modo de folletos, duplicación, clasificación, portadas, generación de folletos, borrado de bordes, copia de carnés, desplazamiento de márgenes, impresión de varias páginas en una, transparencias
11	Funciones de ampliación reducción de 25% a 400%
12	Resolución de impresión 1200 x 1200 ppp
13	Impresión automática a doble cara, modo póster, folletos, ajuste a la página, aumento/reducción, impresión de varias páginas en una cara (hasta 16), portadas, clasificación, marca de agua
14	Compatibilidad Windows 98/NT4.0/2000/Me/XP, Windows Vista ó superior, Mac OS, Linux
15	Conectividad USB, paralelo, Ethernet 10/100 BaseT
16	Escaneado a PC mediante red
17	Software Programas de OCR (Nuance PaperPort® SE 10.0, Nuance OmniPage® SE 4.0)
18	Controlador de escáner: TWAIN, WIA.
19	Resolución digitalización 600 x 600 ppp
20	Velocidad transmisión fax 33.6 kb/s
21	Funciones del fax: Fax confidencial: modo de recepción, buzón confidencial, ahorro de costes de llamada, transmisión prioritaria, interrogación, reenvío, transmisión de fax en color, Semitonos: 256 niveles, Reserva de baterías: hasta 72 horas cuando están a plena carga.
22	Envío a ordenador a través de red, Scan to TWAIN application, Escaneado a PC, Escaneo a e-mail, WIA
23	Función Reenvío de Fax a Correo electrónico, Prevención de faxes indeseados, Recepción confidencial.
24	Reenvío automático de memoria, Retransmisión, Creación de trabajos, Delay fax, Fax desde el cristal de exposición, Envío de fax desde PC, Priority fax, Envío prioritario, Reducción/División de documentos grandes
25	Modo de ahorro de energía

RENGLÓN Nº 5.

4 Impresoras tecnología Láser Color Multifuncional

1	Tecnología Láser Color Multifuncional
2	Función copia, correo electrónico, fax, escáner, conectividad de impresión en red, envío a ordenador a través de red
3	Velocidad de impresión mínima 25 ppm en negro y color
4	Salida de impresión primera página: 13 segundos en negro y color
5	Alimentador automático mínimo de 50 páginas
6	Tamaños de papel personalizados hasta A4
7	Bandeja de 250 hojas, cambio automático de bandejas
8	Volumen de impresión, copia, fax 55.000 documentos mensuales
9	Resolución de copia 1200 x 1200 ppp
10	Ajuste automático, supresión automática, copia de libros, modo de folletos, duplicación, clasificación, portadas, generación de folletos, borrado de bordes, copia de carnés, desplazamiento de márgenes, impresión de varias páginas en una, transparencias
11	Funciones de ampliación reducción de 25% a 400%
12	Resolución de impresión 1200 x 1200 ppp
13	Impresión automática a doble cara, modo póster, folletos, ajuste a la página, aumento/reducción, impresión de varias páginas en una cara (hasta 16), portadas, clasificación, marca de agua
14	Compatibilidad Windows 98/NT4.0/2000/Me/XP, Windows Vista ó superior, Mac OS, Linux
15	Conectividad USB, paralelo, Ethernet 10/100 BaseT
16	Escaneado a PC mediante red
17	Software Programas de OCR (Nuance PaperPort® SE 10.0, Nuance OmniPage® SE 4.0)
18	Controlador de escáner: TWAIN, WIA.
19	Resolución digitalización 600 x 600 ppp
20	Velocidad transmisión fax 33.6 kb/s
21	Funciones del fax: Fax confidencial: modo de recepción, buzón confidencial, ahorro de costes de llamada, transmisión prioritaria, interrogación, reenvío, transmisión de fax en color, Semitonos: 256 niveles, Reserva de baterías: hasta 72 horas cuando están a plena carga.
22	Envío a ordenador a través de red, Scan to TWAIN application, Escaneado a PC, Escaneo a e-mail, WIA
23	Función Reenvío de Fax a Correo electrónico, Prevención de faxes indeseados, Recepción confidencial.
24	Reenvío automático de memoria, Retransmisión, Creación de trabajos, Delay fax, Fax desde el cristal de exposición, Envío de fax desde PC, Priority fax, Envío prioritario, Reducción/División de documentos grandes
25	Modo de ahorro de energía

RENGLÓN Nº 6.

1 Impresora tecnología Láser B/N Multifuncional Trabajo Pesado

1	Tecnología Láser B/N Multifuncional Trabajo Pesado
2	Función copia, correo electrónico, fax, escáner, conectividad de impresión en red, envío a ordenador a través de red
3	Velocidad de impresión mínima 45 ppm
4	Salida de impresión primera página: 7.5 segundos
5	Alimentador automático mínimo de 75 páginas
6	Tamaños de papel personalizados hasta A4
7	Bandeja de 550 hojas, cambio automático de bandejas y bandeja multipropósito de 100 hojas
8	Volumen de impresión, copia, fax 200.000 documentos mensuales
9	Resolución de copia 600 x 600 ppp Resolución de copia 1200 x 1200 ppp
10	Ajuste automático, supresión automática, copia de libros, modo de folletos, duplicación, clasificación, portadas, generación de folletos, borrado de bordes, copia de carnés, desplazamiento de márgenes, impresión de varias páginas en una, transparencias
11	Funciones de ampliación reducción de 25% a 400%
12	Resolución de impresión 1200 x 1200 ppp
13	Impresión automática a doble cara, modo póster, folletos, ajuste a la página, aumento/reducción, impresión de varias páginas en una cara (hasta 16), portadas, clasificación, marca de agua
14	Compatibilidad Windows 98/NT4.0/2000/Me/XP, Windows Vista ó superior, Mac OS, Linux
15	Conectividad USB, paralelo, Ethernet 10/100 BaseT
16	Escaneado a PC mediante red
17	Software Programas de OCR (Nuance PaperPort® SE 10.0, Nuance OmniPage® SE 4.0)
18	Controlador de escáner: TWAIN, WIA.
19	Resolución digitalización 600 x 600 ppp
20	Velocidad transmisión fax 33.6 kb/s
21	Funciones del fax: Fax confidencial: modo de recepción, buzón confidencial, ahorro de costes de llamada, transmisión prioritaria, interrogación, reenvío, transmisión de fax en color, Semitonos: 256 niveles, Reserva de baterías: hasta 72 horas cuando están a plena carga.
22	Envío a ordenador a través de red, Scan to TWAIN application, Escaneado a PC, Escaneo a e-mail, WIA
23	Función Reenvío de Fax a Correo electrónico, Prevención de faxes indeseados, Recepción confidencial.
24	Reenvío automático de memoria, Retransmisión, Creación de trabajos, Delay fax, Fax desde el cristal de exposición, Envío de fax desde PC, Priority fax, Envío prioritario, Reducción/División de documentos grandes
25	Modo de ahorro de energía

RENGLÓN Nº 7.

2 Impresoras Matriz de Puntos Carro Ancho.

1	Modelo igual o similar	Epson FX-2190 de 24 Pines
2	Velocidad de impresión en cps	Modo borrado super alta velocidad: 680 cps a 12 cpp / 566 cps a 10 cpp
3	Resolución	360 x 360 dpi APA graphics
4	Compatibilidad	ESC/P, Windows2000, XP, Server 2003, Vista, IBM PPDS, Oki Microline
5	Lenguaje de la impresora	ESC/P, IBM
6	Alimentación de papel	Hojas sueltas: frontal, posterior Formularios continuos: frontal, posterior, inferior
7	Memoria	512 Kb
8	Características Físicas, en todas las medidas referenciadas se permite un +/- 5% de desviación	Ancho: 50,80 cm (20")
		Profundidad: 30,48 cm (12")
		Alto: 20,32 cm (8")
		Peso: 8,16 Kg (18 lb)
9	Nivel de ruido	55 dB(A)
10	Garantía	2 años y 3 meses el cabezal
11	Ancho de columna	15 cpi: 204 caracteres
		10 cpi: 136 caracteres
		12 cpi: 163 caracteres
		17 cpi: 233 caracteres
		20 cpi: 272 caracteres
12	Códigos de barras	Matrix 2 de 5
		Industrial 2 de 5
		Codabar (NW-7)
		POSTNET
		Code 128
		Code 39
		UPC-E
		UPC-A
		Interleaved 2 de 5
		EAN-8
		EAN-13
13	Panel de control	Bloqueo del panel
		Ajuste de funciones por defecto
		Estacionamiento del papel
		Ajuste parte superior de formulario
		Microajuste
		Expulsión
		Carga
		Alimentación de formularios
		Alimentación de líneas
		Selección de bandeja
		Rasgado
		Pausa
		Fuente
14	Interfaz para conexión Paralela y USB. Opcional: Ethernet, Wireless
15	Debe incluir cable paralelo tres metros de largo mínimo.
16	Carro ancho, posibilidad de imprimir original y cuatro copias mínimo.
17	El oferente deberá garantizar perfecto funcionamiento con Windows 2000/ XP/2003 Server/ Vista ó superior.
18	El oferente entregará los discos que contengan los driver del fabricante(por cada equipo)
19	Manuales originales en español.
20	Debe incluir cinta para imprimir y cable de alimentación.

XXII. CONDICIONES ESPECIALES

Garantía del hardware

La garantía del equipo no puede ser inferior a dos años, a excepción de las impresoras de punto de venta que no debe ser inferior a doce meses y así debe manifestarse en la oferta. La garantía rige a partir de la fecha de entrega e instalación del hardware a entera satisfacción de la Junta de Protección Social. Dicha garantía debe cubrir los defectos de fábrica del equipo ofrecido. Cualquier daño o deficiencia del equipo, por defectos de fábrica, obliga al adjudicatario a asumir la reparación del daño.

Durante el período de garantía, los costos resultantes de la sustitución de partes, piezas y equipos, mano de obra, transporte y materiales deben correr por cuenta del adjudicatario. Durante el período de garantía en caso de que el equipo requiera ser trasladado a los talleres de la firma para su reparación los gastos de transporte corren por parte del adjudicatario, asimismo se debe garantizar que en caso que se requiera, se sustituirá el equipo proporcionado por otro de igual configuración durante el lapso de la reparación, sin costo adicional para la Junta de Protección Social. La empresa adjudicada está obligada a presentar una garantía por escrito de cada equipo el día en que el mismo sea entregado a la Institución.

Calidad

El oferente de los equipos debe suministrar una declaración jurada indicando que cuenta con taller de servicio y técnicos autorizados por el fabricante y calificados para brindar el servicio de soporte, la Junta puede realizar visitas de verificación sobre estos puntos sin previa cita, para lo cual el oferente debe manifestar expresamente su anuencia; por lo que debe indicar la dirección del centro de servicio.

La garantía aplicará de forma total e integral para cada una de las partes y componentes de los equipos, salvo los que se cataloguen como consumibles (cinta de impresión, toner, cartucho), bajo ningún concepto las partes o accesorios de las impresoras podrán considerarse como consumibles.

Requisito

El oferente debe contar con autorización o un aval del fabricante de actuar como Distribuidor Autorizado; a tal efecto debe presentar un documento emitido y firmado por el representante que tenga las facultades legales de la empresa fabricante del equipo y marcas ofertadas.

XXIII. SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

Procedimientos.

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se procederá a la calificación de éstas, de acuerdo con los siguientes parámetros:

1. Evaluación Numérica: Corresponde a la asignación de calificación para cada punto en específico, de acuerdo con el modelo que se indica adelante.

2. Información Complementaria: De ser necesaria se acordará con el oferente las sesiones demostrativas que sean del caso o pruebas con equipos de iguales características a los ofrecidos.

3. Precio: Si luego de llevar a cabo la evaluación se determina que la mejor alternativa cae fuera de los límites presupuestarios de la Institución, la Junta de Protección Social, se reserva el derecho de adjudicar parcialmente, rechazar o bien, negociar descuentos extraordinarios para efectos de adquirir la alternativa más favorable a su interés.

En caso de empate puntual la Junta de Protección Social considerará los siguientes criterios y en el siguiente orden de prioridad, hasta lograr un desempate:

ü Menor precio

ü Mayor plazo de garantía

El oferente debe cumplir completamente con lo solicitado técnicamente de lo contrario no será considerada la oferta. En aquellos casos donde se especifica similitud con algún equipo en especial, se consideraran únicamente equipos capacitados técnicamente iguales o superiores al indicado.

Elementos a evaluar	Total Puntos
Precio	60
Certificados	20
Referencias	20
TOTAL	100 puntos

MENOR PRECIO 60 puntos

Precio más bajo de la licitación 60 puntos

Precio de la oferta a evaluar

(En caso de que se cotice en moneda diferente al colón, para los cálculos se considera el tipo de cambio de venta del dólar vigente en la fecha de apertura, según el Banco Central de Costa Rica)

CERTIFICADOS (20 puntos)

Presentación Certificados ISO:

ISO 9001 vigente. El oferente que presente este certificado para la marca del equipo ofertado obtiene una puntuación de 20

REFERENCIAS (20 puntos)

El oferente debe aportar cartas ORIGINALES extendidas por las empresas o instituciones públicas, donde se indique claramente que adquirió equipo de cómputo a la empresa licitante y una calificación al servicio brindado. Estas cartas deben ser emitidas en el presente año y corresponder a adquisiciones hechas en los últimos tres años.

Se califica con 4 puntos cada referencia hasta un máximo de 5 cartas.

El incumplimiento de alguna de las características técnicas es motivo suficiente para no valorar la oferta.

Por razones presupuestarias o en aquellos casos en que se tiene dos o más ítems u opciones, la Junta se reserva el derecho de distribuir la adjudicación entre varios oferentes. También se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial o declarar desierto cualquier renglón, ítem u opción mediante acto debidamente razonado.

XXIV. ESTUDIO Y ADJUDICACION

La Junta de Protección Social adjudicará la presente LICITACION dentro de los 40 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de adjudicar total, parcial o declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

XXV. RECOMENDACIONES FINALES

a. La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

b. Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y EL REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

XXVI. CONSULTAS

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Ronald Ortiz M. teléfono 2522-2060, dirección electrónica rortiz@jps.go.cr, Departamento de Informática y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Jorge Baltodano Méndez jbaltodano@jps.go.cr, Departamento de Proveeduría Teléfono 2522-2173, fax 2222-2437.

Lic. Jorge A. Villalobos Fonseca

JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA