JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN
ABREVIADA No 2010LA-000003-PROV
ADQUISICIÓN
DE UN TRACTOR AGRÍCOLA
APERTURA DE LAS OFERTAS: A
LAS 10:00 HORAS DEL
DIA 10 DE MARZO
DEL 2010
SAN JOSE - COSTA RICA
Índice
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO
XIX. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000003-PROV
ADQUISICIÓN DE UN TRACTOR AGRÍCOLA
A los interesados en la presente licitación se les
informa que el Departamento de Proveeduría de
La fecha límite para recibir ofertas es el día 10 de
marzo del
Contar con el equipo necesario para la realización de
las labores cotidianas de mantenimiento de las áreas verdes del camposanto.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 5.01.99 “Maquinaria
y equipo diverso”.
Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento
de Proveeduría de
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000003-PROV
ADQUISICIÓN DE UN TRACTOR AGRÍCOLA
La oferta debe presentarse en idioma español,
se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas
con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del
oferente.
La oferta debe tener una vigencia de 40 días
hábiles a partir de la fecha fijada para la
apertura de las ofertas.
Deben presentarse las siguientes
declaraciones juradas:
a. Que
se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.
b. Que
tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les
alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de
c. Que
se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información
se encuentra debidamente actualizada.
d. Certificación
de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero
patronales con
Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir
notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto,
teléfono, e-mail y fax.
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal
circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
El oferente debe indicar el precio en letras y números
coincidentes.
Debe cotizarse el precio libre de tributos;
Los pagos se realizarán mediante
transferencia electrónica en cuenta bancaria del adjudicatario, a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta contratación
a entera satisfacción por parte de
El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en
el artículo 49 de
El equipo debe ser entregado en la bodega del Cementerio Metropolitano,
así mismo el oferente debe indicar el plazo de entrega del objeto contractual
contado a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva y
fecha de inicio que se defina por parte de
Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
El oferente debe depositar en el Departamento
de Tesorería de
El respectivo comprobante emitido por el
banco se deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de
la hora de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes
procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía
presentada.
No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
El adjudicatario debe rendir una garantía de
cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado,
dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de
adjudicación. Esta garantía debe tener
una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción
definitiva del objeto de la presente contratación.
La garantía de participación y cumplimiento
se rendirán de acuerdo con lo establecido en
Las garantías en efectivo pueden ser
depositadas a nombre de
Si existiera atraso imputable al contratista
en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a
Deben incluirse en la oferta un timbre de
¢5.00 de
a. Se
suscribirá un contrato entre el adjudicatario y
b. El
adjudicatario cancelará en timbres fiscales lo correspondiente a un 0.25% del
monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal
vigente.
c. El contrato debe ser refrendado de
acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones
de
d. Formarán
parte del Contrato
Accesorios obligatorios:
1. Juego de herramientas,
Gata hidráulica, llave para tuercas de aros. (llave de ranas),
2. Extintor y dos triángulos
de seguridad.
3. Manuales de propietario,
partes para reparación y pedido de
repuestos.
4. Tres juegos de llaves para
ignición
Capacitación.
El
adjudicatario deberá dar un curso de capacitación en el uso y mantenimiento
preventivo de los sistemas y componentes del tractor al personal técnico de
INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE DEBE APORTAR Y/O
INDICAR EL OFERENTE:
1.
El período de garantía de fábrica del equipo no debe
ser inferior a 24 meses así debe manifestarse en la oferta.
2. La
garantía rige a partir de la fecha de entrega del equipo a entera satisfacción
de
3. Durante
el período de garantía, los costos resultantes de la sustitución de partes,
piezas y equipos, mano de obra, transporte y materiales producto de defectos de
fábrica deben correr por cuenta del adjudicatario. Durante el período de garantía en caso de que
el equipo requiera ser trasladado a los talleres de la firma para su reparación
los gastos de transporte corren por parte del adjudicatario. La empresa adjudicada está obligada a presentar
una garantía por escrito del equipo el día en que el mismo sea entregado a
4. El
oferente de los equipos debe suministrar una declaración jurada indicando que
cuenta en Costa Rica con taller de servicio y técnicos autorizados por el fabricante,
para el mantenimiento y reparación del vehículo.
5.
Se debe indicar la vida útil del equipo y manifestar que garantiza
la existencia de los repuestos principales por ese tiempo.
6.
Debe indicarse en la oferta marca, modelo y año de
construcción del equipo, en cuyo caso no debe ser anterior al año 2009.
7.
Se debe indicar bajo fe de juramento que el equipo es
totalmente nuevo.
8.
El adjudicatario debe comprometerse brindar un
tiempo de respuesta en atención y solución de fallas de 2 días hábiles como
máximo.
9.
El oferente adjudicatario debe brindar (en
español) información amplia y por
escrito sobre las instrucciones, el manejo y mantenimiento del equipo.
Luego de establecidas cuales
ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se procederá a la
calificación de éstas, de acuerdo con los siguientes parámetros:
|
Elementos a evaluar |
Total
Puntos |
|
Precio |
50 |
|
Garantía adicional en meses |
15 |
|
Referencias |
15 |
|
Experiencia
del oferente en el mercado con la marca ofrecida |
10 |
|
Población
(venta de equipo similar al ofertado) |
10 |
|
TOTAL |
100
puntos |
PRECIO (50 Puntos)
PA=
PTMB * 50
PTOE
Dónde:
PA =
Puntaje asignado
PTMB =
Precio total más bajo
PTOE =
Precio total de la oferta a evaluar
PPGOX=
(PGOX / PGM) x 15 puntos
Dónde:
PPGOX=
Porcentaje a otorgar a la garantía adicional ofrecida en la oferta X.
PGM=
Plazo de garantía adicional mayor de
todas las ofertas.
PGOX=
Plazo de garantía ofrecida por la empresa X.
Nota: Toda garantía debe
venir avalada por la empresa.
REFERENCIAS (15 Puntos)
El oferente debe presentar
cartas originales o copias certificadas emitidas por los clientes del oferente
y deben cumplir con los siguientes requisitos:
1.
Indicar claramente que adquirió equipo similar al
requerido
2.
Suscrita por el representante legal o autorizado de la
empresa que haya adquirido el bien.
3.
La fecha de emisión de las cartas no debe ser superior
a seis meses con respecto a la fecha de apertura de ofertas.
4.
La carta debe hacer constar que el cliente está
satisfecho con el bien adquirido.
§
Indicar claramente los números telefónicos donde se
pueda localizar a la persona que suscribe la carta.
Se califica con 3 puntos cada referencia hasta un máximo de 5
cartas. Cada referencia debe
corresponder a adquisiciones hechas en los últimos cinco años.
EXPERIENCIA EN COMERCIALIZACIÓN (10
puntos):
Para
la calificación de este punto, los oferentes, mediante declaración jurada,
deberán indicar los años que tienen de vender y/o distribuir vehículos (en
Costa Rica) de la marca ofrecida. Se asignará un punto por cada año, hasta un
máximo de 10 años. No se asignará puntaje por fracción de tiempo
POBLACIÓN (VENTA DE EQUIPO SIMILAR AL
OFERTADO) 10 Puntos
Los
oferentes mediante declaración jurada, deberán indicar la cantidad total de
unidades vendidas en los últimos 10 años, para los vehículos o maquinaria,
similares a los ofertados.
La calificación se hará con base en
la siguiente fórmula:
Población
= Oferta a Evaluar X
10 puntos
Datos de Mayor Población
En caso de
empate puntual,
ü
Menor precio
ü
Mayor garantía
ü
Mayor puntuación en referencias
a. La
Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la
apertura.
b. Los
interesados en participar en esta licitación deben revisar con cuidado las
condiciones expuestas en este cartel, para
evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.
Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones
establecidas en
Cualquier información adicional que se requiera respecto a las
especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Manuel Roldán teléfono 2233-8805,
dirección electrónica mroldan@jps.go.cr, Administración de Cementerios y para
consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr.
Lic. Jorge A. Villalobos
Fonseca
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURIA