JUNTA DE
PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000005-PROV
ADQUISICION DE SERVIDORES DE APLICACIONES PARA EL DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA.
A los interesados en la presente contratación
se les informa que el Departamento de Proveeduría de
La fecha límite para
recibir ofertas es el día 16 de marzo
del
I. OBJETIVO
Adquirir equipo servidor y optimizar el
rendimiento y disponibilidad del ambiente operativo Windows Server y
posibilitar la instalación de aplicaciones.
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
Se cuenta con los recursos presupuestarios en
la cuenta 5.01.05 “Equipo y programas de cómputo”.
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE
CALIDAD:
El Departamento de
Informática será la unidad
administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el
contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente
licitación.
CONDICIONES
GENERALES
IV. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas deben
ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de
JUNTA DE
PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000005-PROV
ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE APLICACIONES PARA EL DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA.
La oferta debe presentarse en idioma español, se
permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con
una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
V. VIGENCIA DE LAS OFERTAS
La oferta debe tener una vigencia de 40 días
hábiles a partir de la fecha fijada para la
apertura de las ofertas.
VI. DECLARACIONES JURADAS
Deben presentarse las siguientes
declaraciones juradas:
a. Que se encuentra al día en el pago de
todo tipo de tributos.
b. Que
tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les
alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de
c. Que
se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información
se encuentra debidamente actualizada.
d. Certificación
de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero
patronales con
VII. NOTIFICACIONES
Debe consignarse en la oferta el lugar
donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección
postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.
VIII. CAPACIDAD DE ACTUAR
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
IX. REPRESENTACIÓN
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia
en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
XI. PRECIOS
El oferente debe indicar el precio en letras y
números coincidentes.
Debe cotizarse el precio libre de tributos;
XII. FORMA DE PAGO
Los pagos se
realizarán mediante transferencia electrónica en cuenta bancaria del adjudicatario, a más tardar
30 días después de recibido el objeto de esta contratación a entera
satisfacción por parte del Departamento de Informática, por ello es
indispensable que los oferentes presenten constancia o indicación de la cuenta SINPE (17 dígitos) donde desean se realice el
respectivo depósito.
El pago se realizará en colones costarricenses,
salvo lo dispuesto en el artículo 49 de
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO
Los
equipos deben ser entregados en el Almacén General de
Se entiende entrega inmediata un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
XIV INFORMACIÓN ADICIONAL
El oferente debe entregar
por cada equipo ofrecido la información correspondiente a la marca y modelo
como parte de la información de la oferta.
El adjudicatario debe
entregar con el equipo que le fuera adjudicado, una lista con el número de
serie correspondiente a cada uno.
XV.
PRESENTACIONES DE EQUIPO.
XVI GARANTIA DE PARTICIPACION
El oferente debe depositar en el Departamento de
Tesorería de
XVII GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El adjudicatario debe rendir una garantía de
cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado,
dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de
adjudicación. Esta garantía debe tener
una vigencia mínima de tres meses adicionales a la fecha probable de recepción
definitiva del objeto de la presente contratación.
La garantía de participación y cumplimiento se
rendirán de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.
Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a
nombre de
El respectivo comprobante emitido por el banco se
deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de la hora
de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes
procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía
presentada.
No se aceptan
cheques que no sean certificados o de gerencia.
XVIII. CLAUSULA PENAL
Si existiera atraso imputable al contratista en la
entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a
XIX. TIMBRES
Deben incluirse en la oferta un timbre de ¢5.00 de
XX. CONTRATO
a. Se
suscribirá un contrato entre el adjudicatario y
b. El
adjudicatario cancelará en timbres fiscales lo correspondiente a un 0.25% del
monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal
vigente.
c. El contrato debe ser refrendado de
acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones
de
d. Formarán
parte del Contrato la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el
cartel de esta licitación, la oferta y sus complementos y el acto de
adjudicación una vez firme.
e. El contrato puede ser
resuelto automáticamente si el contratista incurre en incumplimiento a alguna
de las cláusulas del contrato.
XXI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- Los equipos deberán
tener dos procesadores Quad Core, y con capacidad de crecimiento a dos
adicionales (Sockets). Los procesadores
deben ser de la familia Quad core, Intel Xeón, plataforma E7430, con una
velocidad de mínima por core de 2.13 GHz.
- Con Memoria 12GB de
memoria RAM y capacidad de crecimiento a 256 GB. La memoria deberá
ser del tipo DDR2 de 667.
- Chip Set Intel 7300
- Modelo para Rack de 4U
máximo (la configuración debe de incluir el gabinete o Rack dentro de la
solución, el cual debe de ser de la misma marca del servidor). Además debe incluir dos PDU que permitan
la conexión eléctrica redundante a este servidor o a otros a instalar
posteriormente. Las PDU deben de
ser de Alto voltaje (220V)
- Controlador grafico 32 MB
- Puerto administrativo
que permita la función de KVM virtual
- Fuentes de poder y
abanico redundantes
- Lector de DVD.
- 5 puertos USB
- Controladora de discos
SAS (en hardware). Para tener un arreglo (RAID–0,1,5). Serial ATA-150 /
SAS ) - PCI Express x8. La controladora deberá tener 256MB de caché.
- Se requiere el equipo
con 2 discos duros de 72 GB SAS de
15K RPM en Raid 1 y 3 discos duros
de 146GB SAS de 10K RPM como mínimo
en , Raid 5. El servidor debe poder
soportar en total 16 discos distribuidos en dos controladoras de disco.
- Con capacidad de
soportar 11 slots PCI, tanto PCI X
como PCI-Express-
- 4 puertos de red de un
Gigabit con al menos uno con capacidad
TCP/IP Offload Engine o
de soportar “iSCSI”
- Sistema Operativo
Windows Server 2008 Server “Enterprise X64 Edition” en español. (se debe proporcionar el CD-ROM original
de fábrica con el Sistema Operativo, instalado según las necesidades e
incluir sus respectivas licencias)
- CD´s originales de configuración y manuales
originales del fabricante.
- Incluir software de
administración y monitoreo básico
del fabricante.
- Ambos equipos deben
estar interconectados a unidad de almacenamiento compartido (SAN) que
también debe ser aportada por el proveedor y ser instalada como parte de
la solución. Esta Unidad debe tener
1 terabyte con crecimiento a 4 terabyte como mínimo. Las conexiones a cada servidor deben ser
redundantes.
El oferente deberá presentar, para los equipos
ofrecidos, certificaciones vigentes de normas de seguridad UL ((Underwriters
Laboratories inc.) y CSA.
El oferente deberá presentar, para los equipos
ofrecidos, certificación Catalogo e ISO-9001.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar una
garantía real de 36 meses misma debe de ser con un contrato del fabricante del
equipo, como mínimo, con el fin de asegurar a la administración partes y
tiempos de respuesta dado la criticidad del servidor.
El oferente a quién se le adjudique la compra debe
hacer entrega de lo solicitado en este cartel con la debida instalación de sus
componentes y preinstalación del software solicitado, dejándolos así
funcionando correctamente con base a las necesidades requeridas dentro del
dominio de
XXII. CONDICIONES ESPECIALES.
Garantía del hardware y soporte
El soporte
ofertado debe ser por un periodo de treinta y seis meses y debe
manifestarse en la oferta.
El mismo deberá
garantizar que el equipo pueda ser reparado en un periodo máximo de 6 horas
posterior a la apertura del caso.
El contrato de
soporte debe ser del fabricante del equipo ofertado.
La garantía del equipo no
puede ser inferior a treinta y seis meses; así debe manifestarse en la
oferta. La garantía rige a partir de la
fecha de entrega e instalación del hardware a entera satisfacción de
Dicha garantía debe
cubrir los defectos de fábrica del equipo ofrecido. Cualquier daño o deficiencia del equipo, por
defectos de fábrica, obliga al adjudicatario a asumir la reparación del daño
Durante el período de
garantía, los costos resultantes de la sustitución de partes, piezas y equipos,
mano de obra, transporte y materiales deben correr por cuenta del
adjudicatario. Durante el período de
garantía en caso de que el equipo requiera ser trasladado a los talleres de la
firma para su reparación los gastos de transporte corren por parte del
adjudicatario, asimismo se debe garantizar que en caso que se requiera, se
sustituirá el equipo proporcionado por otro de igual configuración durante el
lapso de la reparación, sin costo adicional para
Calidad
El oferente de los
equipos debe suministrar una declaración jurada indicando que cuenta en Costa
Rica con taller de servicio y técnicos autorizados por el fabricante y
calificados para brindar el servicio de soporte,
La garantía
aplicará de forma total e integral para cada una de las partes y componentes de
los equipos, salvo los que se cataloguen como consumibles, bajo ningún concepto
las partes o accesorios de los equipos podrán considerarse como consumibles
(mouse, teclado, monitor, etc).
Requisito
El oferente debe contar con autorización o
un aval del fabricante de actuar como Distribuidor Autorizado; a tal efecto
debe presentar un documento emitido y firmado por el representante que tenga
las facultades legales de la empresa fabricante del equipo y marcas ofertadas.
XXIII. SISTEMA
DE VALORACION DE OFERTAS
Procedimientos.
Una vez realizado el análisis legal y técnico de las ofertas se
procederá a realizar la ponderación correspondiente, sólo a aquellas ofertas
que superen estos análisis, según los
siguientes lineamientos:
|
Elemento a evaluar |
Total
Puntos |
|
Precio |
100 |
ELEMENTO DE EVALUACIÓN.
La evaluación se aplicará independientemente
a cada renglón ofertado según el siguiente cuadro de evaluación.
PRECIO 100
puntos
Precio más bajo de la licitación
100 puntos
Precio de la oferta a
evaluar
(En caso de que se cotice en moneda diferente al
colón, para los cálculos se considera el tipo de cambio de venta del dólar
vigente en la fecha de apertura, según el Banco Central de Costa Rica)
En caso de empate
puntual
·
Menor precio
·
Mayor plazo de
garantía
·
Menor plazo de
entrega
XXIV. ESTUDIO Y ADJUDICACION
XXV. RECOMENDACIONES FINALES
a. La
Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la
apertura.
b. Los
interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las
condiciones expuestas en este cartel, para
evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.
Para lo no previsto en el presente cartel, regirán
las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y EL
REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
XXVI. CONSULTAS
Cualquier información adicional que se
requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr.
Ronald Ortiz M. teléfono 2522-2060, dirección electrónica rortiz@jps.go.cr,
Departamento de Informática y para consultas y aclaraciones de las condiciones
generales con el Sr. Jorge Baltodano Méndez jbaltodano@jps.go.cr, Departamento
de Proveeduría Teléfono 2522-2173, fax
2222-2437.
Licda. Mary Valverde Vargas
SUB JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA