JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN
ABREVIADA No 2010LA-000006-PROV
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA
APERTURA DE LAS OFERTAS: A
LAS...10:00... HORAS DEL
DIA 23 DE MARZO DEL 2010
SAN JOSE - COSTA RICA
Índice
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y
CONTROL DE CALIDAD:
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO
XIX. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000006-PROV
CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA PARA
A los
interesados en la presente licitación se les informa que el Departamento de
Proveeduría de
La fecha límite para recibir ofertas es el día 23 de Marzo del
Contar con la asesoría profesional de un profesional
consultor, cuando así sea requerido por
1) Confección de planos
2)
Especificaciones técnicas y cartel de la licitación
De acuerdo
con el anteproyecto aprobado, el adjudicatario deberá confeccionar todos los
planos constructivos arquitectónicos, eléctricos, estructurales, mecánicos, que
correspondan los que deberán estar perfectamente detallados para evitar en lo
posible confusiones por falta de información.
Deberá entregar registro electrónico de los planos en Auto Cad última versión
y dos juegos de planos originales sin costo.
Los planos
deben entregarse debidamente aprobados por el Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos, Ministerio de Salud, INS y cualquier otra instancia que tenga
participación en la aprobación de planos. Para este trámite,
Con base en
los planos constructivos aprobados el adjudicatario debe elaborar el folleto
conteniendo la siguiente información:
·
Procedimiento
para calificar las ofertas. Deben
establecerse los elementos que deben calificarse así como los correspondientes
porcentajes para elegir la oferta más conveniente.
3)
Asesoría en el proceso de selección y contratación de
una empresa que realice los trabajos requeridos
El
adjudicatario debe brindar asesoramiento durante todo el proceso de la
licitación y en la etapa de adjudicación de la licitación así como calificar
cada una de las ofertas.
4)
Inspección
Será
responsabilidad del adjudicatario de este concurso representar a
13. Presentar
un informe mensual a
a. Avance de obra respecto con el
programa.
b. Calidad de materiales y mano
de obra.
c. Estudios de laboratorio
realizados.
d. Pagos aprobados.
e. Reducciones en la obra
adjudicada autorizado por
f. Comentarios y observaciones.
g. Copia de los planos
adicionales confeccionados, o correcciones efectuadas a los originales.
14. Llevar
control de las visitas efectuadas a la obra, mediante el libro de bitácora del COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y
ARQUITECTOS (CFIA), que permanece en la
misma y en el que se hacen las anotaciones pertinentes. Cualquier situación
anómala debe reportarla inmediatamente a
DIRECCIÓN
TÉCNICA
Para
garantizar la correcta dirección técnica del proyecto, en su oportunidad el
contratista de las obras deberá colocar al frente de los trabajos a un Ingeniero
Electrónico, incorporado al Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica,
quien deberá ajustarse fielmente a los planos, especificaciones y compromiso
respectivo.
5)
Recibo de las obras, de tal manera que la obra que se
ejecute satisfaga las necesidades Institucionales y la reglamentación vigente.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 5.01.99 “Maquinaria
y Equipo Diverso”.
Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento
de Proveeduría de
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000006-PROV
CONTRATACIÓN
DE CONSULTORÍA PARA
La oferta debe presentarse en idioma español,
se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas
con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del
oferente.
La oferta debe tener una vigencia de 40 días
hábiles a partir de la fecha fijada para la
apertura de las ofertas.
Deben presentarse las siguientes
declaraciones juradas:
a. Que
se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.
b. Que
tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les
alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de
c. Que
se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información
se encuentra debidamente actualizada.
d. Certificación
de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero
patronales con
Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir
notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto,
teléfono, e-mail y fax.
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal
circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
El oferente debe indicar el precio en letras y números
coincidentes.
Debe cotizarse el precio libre de tributos;
Los pagos podrán ejecutarse parcialmente
después de entregada cada etapa a más tardar 30 días después de aprobada y
recibida a entera satisfacción por parte de
El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en
el artículo 49 de
La entrega
del objeto de la presente contratación debe realizarse en el lugar que lo
indique
El oferente
debe completar la siguiente tabla e incluirla en su oferta
|
Etapa |
Plazo de entrega en días naturales |
|
Confección
de planos |
|
|
Especificaciones
técnicas |
|
|
Cartel de
la licitación |
|
|
Asesoría
en el proceso de selección y contratación de la empresa una vez entregadas
las ofertas para su análisis técnico. |
|
|
TOTAL |
|
HONORARIOS
Los
honorarios profesionales se tazarán sobre el presupuesto global de la obra y de
acuerdo con las tarifas establecidas por el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitectos.
|
Etapa |
Construcciones |
|
|
|
|
Planos
& Especificaciones |
4.00 % |
|
Sub-Total |
4.00 % |
|
Asesoramiento
en el proceso de contratación |
0.50 % |
|
Inspección |
3.00 % |
|
Total |
7.50 % |
Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
El oferente debe depositar en el Departamento
de Tesorería de
El respectivo comprobante emitido por el
banco se deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de
la hora de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes
procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía
presentada.
No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
El adjudicatario debe rendir una garantía de
cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado,
dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de
adjudicación. Esta garantía debe tener
una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción
definitiva del objeto de la presente contratación.
La garantía de participación y cumplimiento
se rendirán de acuerdo con lo establecido en
Las garantías en efectivo pueden ser
depositadas a nombre de
Si existiera atraso imputable al contratista
en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a
Deben incluirse en la oferta un timbre de
¢5.00 de
a. Se
suscribirá un contrato entre el adjudicatario y
b. El
adjudicatario cancelará en timbres fiscales lo correspondiente a un 0.25% del
monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal
vigente.
c. El contrato debe ser refrendado de
acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones
de
d. Formarán
parte del Contrato
Se
requiere la contratación de una persona física, para que realice los siguientes
trabajos de acuerdo al anteproyecto y presupuesto global del Circuito Cerrado
de Televisión ubicado en Junta de Protección Social, de conformidad con el
siguiente detalle:
CONDICIONES
ESPECIALES
1.
El oferente
deberá indicar la fecha de incorporación al CFIA. Asimismo deberá aportarse la
certificación de inscripción en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
de Costa Rica.
2.
Deberá presentar
un detalle (mediante declaración jurada) de los trabajos realizados ya sea de
diseño o ejecución en los últimos 4 años, de características iguales o
similares (CCTV, Incendio, Control de Accesos e Integración en Edificios) a los
solicitados en este concurso (se debe indicar el nombre, dirección, teléfono
del cliente y número de metros cuadradod de cada proyecto).
3.
En el caso de
personas Jurídicas, deberá presentar detalle de los profesionales que componen
la firma, indicando cuál de ellos será el responsable de la asesoría adjuntando
currículo del mismo, certificando la relación contractual por medio de copias
de planillas de
4.
Deberá presentar
la constancia de incorporación al respectivo colegio profesional, del
profesional o del grupo de profesionales que darán la asesoría, así como la de
la empresa cuando proceda.
5.
6.
El profesional a
cargo del proyecto debe contar con grado de Ingeniero Electrónico incorporado
al CFIA con experiencia mínima de 2 años. Deberá venir certificado por el
respectivo Colegio asimismo deberá contar con los siguientes conocimientos
debidamente demostrados:
a) Conocimiento comprobable en sistemas de redes LAN,
WAN. Será requisito indispensable que cuente con certificaciones de
instituciones de enseñanza acreditadas para esto, iguales o superiores a los
Modulo 1, 2, 3 y 4 del CCNA de Cisco como mínimo. Presentar copias de las
certificaciones o títulos.
b) Conocimiento en sistemas de detección de incendios
del tipo EST3 de la marca Edwdars o superiores, este requisito deberá de ser
comprobable bajo certificación del fabricante y además deberá de tener
experiencia en su instalación y programación. Presentar copia de la
certificación o título.
c) Conocimiento en el diseño de sistemas de cableado estructurado.
Comprobable bajo certificación. Presentar copia de la certificación o título.
d) Experiencia en el desarrollo y control de Proyectos
de Integración (CCTV, Incendio y CCTV). Comprobable bajo proyectos realizados.
El oferente deberá especificar el nombre de la persona a cargo de los proyectos
realizados para su debida comprobación por parte de
e) Experiencia en sistemas de automatización de
edificios o edificios inteligentes. Comprobable bajo certificación de proyectos
realizados. Presentar copia de la certificación o título.
f) Conocimientos de selección de equipos para respaldo
de energía de cargas sensitivas (UPS).
Comprobable bajo certificación. Presentar copia de la certificación o título.
g) Se adjuntarán a la oferta los títulos y listado de
obras que demuestren el conocimiento y la experiencia solicitada.
Todas
estas condiciones deben demostrarse, indicando las calidades de las empresas
que recibieron el servicio y las personas responsables, incluyendo números de
teléfonos y correos electrónicos a fin de que la información pueda ser validada
por la administración en caso de que se considere necesario.
El
oferente deberá presentar un cronograma detallado de las diferentes actividades
a realizar.
Todos los
profesionales que participen en el proceso de evaluación en caso de ser un
grupo de profesionales, deberán tener como mínimo grado de Ingeniería y el
Ingeniero a cargo del proyecto debe ser Ingeniero Electrónico.
|
Elementos a evaluar |
Total Puntos |
|
Experiencia de profesionales asignados |
50 |
|
Experiencia trabajos similares |
30 |
|
Tiempo de entrega |
20 |
|
TOTAL |
100 puntos |
Experiencia
del profesional asignado 50 Puntos
a) Años de
incorporación al colegio 10
Puntos
La información solicitada en la siguiente tabla
corresponde al profesional que tendrá a cargo la consultoría. Él
profesional debe ser miembros activos CFIA. Los años de incorporación
(cumplidos), se cuentan con respecto a la fecha límite, para recibir las
ofertas, incluyendo las prórrogas que se hayan efectuado, la antigüedad mínima
de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) es de 2
años. Si no se cumple este requisito la oferta será desestimada.
|
NOMBRE DEL PROFESIONAL |
DISCIPLINA |
Nº REGISTRO CFIA |
FECHA DE
INCORPORACIÓN AL CFIA |
|
|
Ingeniero Electrónico |
|
|
NOTAS IMPORTANTES:
1- Mínimo debe tener Ingeniería (bachiller) en
Electrónica reconocida por el CFIA. Es deseable que tenga una especialidad en
Telemática y redes LAN/WAN. En todo caso, el grado mínimo de Ingeniería, debe
ser reconocido en nuestro país, según lo estipula el Reglamento Interno
del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, en su artículo
21, inciso 5, apartado a), el cual establece lo siguiente:
“Los títulos, grados académicos y certificaciones
de especialidad en el campo deberán ser otorgados por una de las Instituciones
de educación superior de Costa Rica, o de cualquier universidad o institución
académica extranjera, reconocida por alguna de la mencionadas instituciones de
educación superior de Costa Rica”.
Lo anterior por cuanto esta Institución carece de los
medios para verificar la validez del título y la existencia y calidad de la
institución académica que lo otorga.
El puntaje individual por los años cumplidos de
incorporación al CFIA. se asignará de acuerdo con la siguiente tabla.
|
Criterio |
Puntaje |
|
Más de 6 años de
incorporado o inscrito |
10 puntos |
|
Más de 4 años y
menos 6 años de incorporado o inscrito |
6 puntos |
|
Más de 2 años y
menos 4 años de incorporado o inscrito |
3 puntos |
|
Menos de 2 años
de incorporado |
0 puntos |
La calificación saldrá de manera directa de esta
tabla, puntaje máximo 10 puntos, para el profesional propuesto.
b)
Evaluación de cursos 40
Puntos
|
Criterio |
Puntaje |
|
Certificación en
Paneles de Incendio Edwards |
5 puntos |
|
Certificación
Modulos I CCNA |
5 puntos |
|
Certificación
Modulos II CCNA |
5 puntos |
|
Certificación
Modulos III CCNA |
5 puntos |
|
Certificación
Modulos IV CCNA |
5 puntos |
|
Certificado en sistemas de automatización de
edificios |
5 puntos |
|
Conocimiento en el diseño de sistemas de cableado estructurado |
5 puntos |
|
Conocimientos en |
5 puntos |
Experiencia
trabajos similares (30 Puntos)
a.
Cantidad de Metros cuadrados (30 puntos)
La experiencia en trabajos similares, se define
explícitamente como la cantidad de metros cuadrados correspondientes a los
trabajos realizados en el proceso de diseño, supervisión o ejecución de
construcción proyectos de CCTV, Incendio, Control de Accesos e Integración en edificios
(no casas de habitación). Los proyectos
a contabilizar deberán de ser superiores a
Puntaje = (1- (Mmax - Mx))*30 puntos
Mmax
Donde: Mx
= Metros cuadrados certificados por
el oferente
Mmin = Cantidad máxima de metros cuadrados
certificados por un oferente
3.
Plazo de entrega (20 puntos)
El Oferente debe de indicar el plazo de entrega, en
días naturales.
Se le otorgará el porcentaje mayor al menor plazo de
entrega. El resto será calificado con la siguiente fórmula:
Plazo de entrega más
bajo ofrecido x 20 puntos
Plazo de entrega ofrecido por la empresa a evaluar
Este plazo de entrega se refiere únicamente a estudios preliminares,
anteproyecto y presupuesto global.
El cual rige a
partir de que la administración complete toda la información que debe entregar
al adjudicatario.
a.
b. Los
interesados en participar en esta licitación deben revisar con cuidado las
condiciones expuestas en este cartel, para
evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.
Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones
establecidas en
Cualquier información adicional que se requiera respecto a las
especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Jose Eduardo Jiménez
Leitón teléfono 2522-2190, dirección electrónica jjimenezl@jps.go.cr, Sección
de Seguridad y Vigilancia y para consultas y aclaraciones de las condiciones
generales con el Sr.
Lic. Jorge A.
Villalobos Fonseca,
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURIA