JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

 

 

 

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000019-PROV

 

 

 

 

ADQUISICIÓN DE LICENCIAS MOTOR BASE DE DATOS SYBASE 15.0 Ó SUPERIOR

 

 

 

 

 

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS 10:00   HORAS DEL

DIA  17  DE  SETIEMBRE  DEL 2010

 

SAN JOSÉ - COSTA RICA

 

 

 

 

INDICE

 

I.             OBJETIVO.. 1

II.            DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:. 1

III.           PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:. 1

               CONDICIONES GENERALES.. 1

IV.          PRESENTACIÓN DE OFERTAS.. 1

V.           VIGENCIA DE LAS OFERTAS.. 2

VI.          DECLARACIONES JURADAS.. 2

VII.         NOTIFICACIONES.. 2

VIII.        CAPACIDAD DE ACTUAR.. 2

IX.          REPRESENTACIÓN.. 3

X.           CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA.. 3

XI.          PRECIOS.. 3

XII.         FORMA DE PAGO.. 3

XIII.        LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO.. 3

XIV         GARANTIA DE PARTICIPACION.. 4

XV         GARANTIA DE CUMPLIMIENTO.. 4

XVI.        CLAUSULA PENAL.. 4

XVII.       TIMBRES.. 5

XVIII.      CONTRATO.. 5

XIX.        ESPECIFICACIONES TECNICAS.. 5

  XX.       CONDICIONES ESPECIALES. 6

XXI.        SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS.. 6

               Procedimiento. 6

XXII.       ESTUDIO Y ADJUDICACION.. 6

XXIII.      RECOMENDACIONES FINALES.. 7

XXIV.     CONSULTAS.. 7


JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000019-PROV

ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE MOTOR DE BASE DE DATOS SYBASE 15.0 Ó SUPERIOR

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000019-PROV por “ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE MOTOR DE BASE DE DATOS SYBASE 15.0 Ó SUPERIOR ”.

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día 17 de Setiembre del 2010, a las 10:00 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

 

I.          OBJETIVO

Mantener el software utilizado con las actualizaciones correspondientes y con los respectivos derechos de autor.

 

II.         DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 5.01.05 “Equipo y programas de cómputo”.

III.        PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

El Departamento de Informática será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente licitación.

 

CONDICIONES GENERALES

IV.       PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y dos copias firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente.  En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000019-PROV

ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE MOTOR DE BASE DE DATOS SYBASE 15.0 Ó SUPERIOR

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

La Junta se reserva la facultad de estudiar todas las ofertas presentadas, incluyendo la de aquellos proveedores no invitados, siempre y cuando logren su inscripción en el Registro de Proveedores antes de la apertura de ofertas de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Así mismo, aquellos proveedores invitados deben verificar su estatus en dicho registro.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE LICITACIÓN.

 

V.        VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 40 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

VI.       DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c.         Que se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información se encuentra debidamente actualizada. 

d.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

VII.      NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

VIII.     CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

IX.       REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. Por esto, se debe presentar copia certificada de la cédula jurídica y de identidad de la persona que firma la oferta. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

X.        CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

XI.       PRECIOS

El oferente debe indicar el precio en letras y números coincidentes. 

 

Debe cotizarse el precio libre de tributos; La Junta está exenta de impuestos según Ley No. 8718, artículo  No. 15,  publicada en el alcance No. 9 de La Gaceta No. 34 del 18 de febrero de 2009.

 

XII.      FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte del Departamento de Informática.

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de la factura de acuerdo con el plazo de entrega.

 

XIII.     LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO

Las licencias deberán ser entregadas en el Almacén General de la Junta de Protección Social. El oferente debe indicar el plazo de entrega contado a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva y fecha de inicio que se defina por parte de la Institución.

Se entiende entrega inmediata un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

 

XIV     GARANTIA DE PARTICIPACION

El oferente debe depositar en el Departamento de Tesorería de la Institución en la caja Nº 10, una garantía de participación correspondiente a un 1% del valor total de la oferta.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura y será devuelta a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, salvo en el caso del adjudicatario, que le será devuelto hasta que rinda la garantía de cumplimiento.

 

XV GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de participación y cumplimiento se rendirán de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de la hora de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

 

XVI.    CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

XVII.               TIMBRES

Deben incluirse en la oferta un timbre de ¢5.00 de la Ciudad de las Niñas, según Ley Nº. 6496, y un timbre de ¢200.00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas -art. 53 de la Ley 7105 del 5-10-88.

 

XVIII.       CONTRATO

a.         Se suscribirá un contrato entre el adjudicatario y la Junta de Protección Social el cual se formalizará mediante documento escrito.

b.         El adjudicatario cancelará en timbres fiscales lo correspondiente a un 0.25% del monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal vigente.

c.         El contrato debe ser refrendado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, promulgado por la Contraloría General de la República y publicado en la Gaceta N° 202 del 22 de octubre del 2007.

d.         Formarán parte del Contrato la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel de esta licitación, la oferta y sus complementos y el acto de adjudicación una vez firme.

e.         El contrato puede ser resuelto automáticamente si el contratista incurre en incumplimiento a alguna de las cláusulas del contrato.

 

XIX.         ESPECIFICACIONES TECNICAS

Renglón 1.  Licencia para dos activaciones de Sybase Adaptive Server Enterprise Edition 2 CPU Model for Sun Solaris versión 15.0.x ó superior

 

  1. El adjudicatario debe entregar certificado de uso en favor de uso de la Junta de Protección Social y registrarlo con el fabricante a nombre de la institución.
  2. El adjudicatario debe entregar los medios originales del fabricante para instalación de los productos.
  3. El adjudicatario debe ser autorizado por Sybase para la venta de estas licencias.
  4. Debe incluir mantenimiento por un año

 

XX.     CONDICIONES ESPECIALES.

 

  1. Las licencias y/o software ofrecidos deben ser originales.
  2. El oferente debe indicar claramente en la oferta el cumplimiento de lo solicitado por cada renglón y agregar el software que incluye cada paquete.
  3. Se debe brindar garantía sobre los productos adquiridos. Se debe hacer la reposición del producto cuando se detecte alguna falla de fábrica o durante el traslado o instalación en la Junta de Protección Social.
  4. El proveedor debe ser distribuidor debidamente autorizado de los productos ofrecidos, para lo cual debe presentar certificación que lo acredite como tal.

 

XXI.              SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

Procedimiento.

 

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

 

La oferta que brinde el menor precio.

En caso de empate la Junta considerará los siguientes criterios y en el siguiente orden de prioridad, hasta lograr un desempate:

 

·        Menor plazo de entrega

·        Mayor garantía del producto

 

(Para los cálculos se considera el tipo de cambio de venta vigente en la fecha de apertura, según el Banco Central de Costa Rica)

 

XXII.        ESTUDIO Y ADJUDICACION

 

La Junta de Protección Social adjudicará la presente LICITACION dentro de los 40 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

 

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de adjudicar parcialmente o declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

 

XXIII.       RECOMENDACIONES FINALES

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y EL REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

 

XXIV.      CONSULTAS

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Ronald Ortiz M. teléfono 2522-2060, dirección electrónica rortiz@jps.go.cr, Departamento de Informática y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Jorge Baltodano Méndez. jbaltodano@jps.go.cr, Departamento de Proveeduría Teléfono  2522-2173, fax 2222-2437.

 

 

 

 

Lic. Jorge A. Villalobos Fonseca.

JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA