JUNTA
DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2010LA-000020-PROV
COMPRA E INSTALACIÓN DE CUATRO AIRES
ACONDICIONADOS TIPO SPLIT DE 60.000 BTU
APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS 10:00 HORAS
DEL
DIA 21 DE SETIEMBRE DEL 2010
SAN JOSÉ - COSTA RICA
ÍNDICE
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO..
XIV GARANTÍA DE PARTICIPACION..
XV. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO..
XIX. REQUISITOS INDISPENSABLES Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA
Nº 2010LA-000020-PROV
COMPRA E INSTALACIÓN DE CUATRO AIRES
ACONDICIONADOS TIPO SPLIT DE 60.000 BTU
A los interesados en
la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de
La fecha límite para
recibir ofertas es el día 21 de Setiembre de
Esta licitación tiene por
objeto el suministro, instalación y puesta en operación de un sistema cuatro
aires acondicionados tipo split para el edificio donde se ubica
Se cuenta con los recursos presupuestarios en
la cuenta 5.01.04 “Equipo y mobiliario de oficina”.
Las ofertas deben ser entregadas en el
Departamento de Proveeduría de
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN
ABREVIADA Nº 2010LA-000020-PROV
COMPRA E
INSTALACIÓN DE CUATRO AIRES ACONDICIONADOS TIPO SPLIT DE 60.000 BTU
La oferta debe presentarse en idioma español, se
permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con
una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
La oferta debe tener una vigencia de 40 días
hábiles a partir de la fecha fijada para la
apertura de las ofertas.
Deben presentarse las siguientes
declaraciones juradas:
a. Que
se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.
b. Que
tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les
alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de
c. Certificación
de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero
patronales con
Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir
notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto,
teléfono, e-mail y fax.
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal
circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario. Debe presentar
copia certificada de la cédula jurídica de la empresa y de la cédula de
identidad de la persona que firma la oferta.
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
El oferente debe indicar el precio en letras y
números coincidentes.
Debe cotizarse el precio libre de tributos;
Los pagos se
realizarán a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta
contratación a entera satisfacción por parte de
El pago se realizará en colones costarricenses,
salvo lo dispuesto en el artículo 49 de
El oferente debe indicar el plazo
de entrega en días hábiles incluyendo
Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o
notificación del pedido u orden de compra.
El oferente debe depositar en el Departamento de
Tesorería de
El adjudicatario debe rendir una garantía de
cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado,
dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de
adjudicación. Esta garantía debe tener
una vigencia mínima de tres meses adicionales a la fecha probable de recepción
definitiva del objeto de la presente contratación.
La garantía de participación y cumplimiento se
rendirán de acuerdo con lo establecido en
Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a
nombre de
El respectivo comprobante emitido por el banco se
deberá presentar, en el caso de la garantía de participación, antes de la hora
de la apertura de las ofertas en el Departamento de Tesorería, quienes
procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía
presentada.
No se aceptan
cheques que no sean certificados o de gerencia.
Si existiera atraso imputable al contratista en la
entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a
Deben incluirse en la oferta un timbre de ¢5.00 de
a. Se
suscribirá un contrato entre el adjudicatario y
b. El
adjudicatario cancelará en timbres fiscales lo correspondiente a un 0.25% del
monto total adjudicado, de conformidad con lo establecido en el Código Fiscal
vigente.
c. El contrato debe ser
refrendado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las
Contrataciones de
d. Formarán
parte del Contrato
e. El contrato puede ser
resuelto automáticamente si el contratista incurre en incumplimiento a alguna
de las cláusulas del contrato.
LÍNEA 1: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CUATRO UNIDADES
DE AIRE ACONDICIONADO DE 60.000 BTU
Área por acondicionar:
Primer piso
y segundo piso: tienen un
área total de
Especificaciones del equipo por piso:
REQUISITOS
INDISPENSABLES
1-) Para lograr la mejor comprensión del equipo
requerido, se requiere visitar el sitio de
2-) Los equipos deben de tener protección contra
fallas de voltaje y altas corrientes.
3-) Los equipos
deben tener auto-encendido para después de interrupciones en el suministro de electricidad.
4-) Los equipos deben tener protecciones internas
y externas para el motor del compresor, asimismo protecciones para el motor del
abanico en la unidad interna y la unidad externa.
5-) Los equipos deben tener control electrónico
de temperatura.
6-) Todas las especificaciones técnicas deben ser
entregadas en idioma español.
7-) Los condensadores deben de ser con
característica silenciosa.
8-) Los equipos
deben quedar funcionando en un cien por ciento y debidamente instalados.
La garantía del equipo no
puede ser inferior a dos años y así debe manifestarse en la oferta. La garantía rige a partir de la fecha de
entrega e instalación del equipo a entera satisfacción de
Durante el período de
garantía, los costos resultantes de la sustitución de partes, piezas y equipos,
mano de obra, transporte y materiales deben correr por cuenta del
adjudicatario. Durante el período de
garantía en caso de que el equipo requiera ser trasladado a los talleres de la
firma para su reparación los gastos de transporte corren por parte del
adjudicatario, asimismo se debe garantizar que en caso que se requiera, se
sustituirá el equipo proporcionado por otro de similar configuración durante el
lapso de la reparación, sin costo adicional para
El oferente del equipo
debe suministrar una declaración jurada indicando que cuenta en Costa Rica con
taller de servicio y técnicos autorizados por el fabricante y calificados para
brindar el servicio de soporte.
Durante el período de
garantía, el adjudicatario debe brindar el mantenimiento preventivo que
requiera el equipo sin costo para
Se
deberá capacitar al un funcionario encargado del aire acondicionado, con la
correcta forma de operar la unidad, además de entregar manuales de operación y
técnicos.
Especificaciones de la garantía:
La
atención de llamados, con un plazo no mayor a 4 horas una vez reportado falla
en la unidad y así debe manifestarlo.
Indicar
tiempo para cambio de repuestos por efecto de garantía.
Indicar
plazo de garantía y vida útil de la unidad y sus principales elementos, tales
como compresor, motores eléctricos, tarjetas electrónicas, entre otras.
Luego de establecidas cuáles
ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se procederá a la
calificación de éstas, de acuerdo con los siguientes parámetros:
|
Elementos a evaluar |
Total
Puntos |
|
Precio |
50 |
|
Certificados |
10 |
|
Referencias |
20 |
|
Tiempo de entrega |
20 |
|
TOTAL |
100
puntos |
PRECIO (50 puntos)
Se aplicará la siguiente fórmula:
PA=
PTMB * 50
PTOE
Dónde:
PA = Puntaje
asignado
PTMB =
Precio total más bajo
PTOE = Precio
total de la oferta a evaluar
CERTIFICADOS (10 puntos)
Presentación
Certificados ISO:
ISO
9001 vigente. El oferente que presente
este certificado para la marca del equipo ofertado obtiene una puntuación de 10
REFERENCIAS (20 Puntos)
El oferente debe presentar
cartas originales emitidas por los clientes del oferente donde se indique
claramente que adquirió equipo similar o de mayor capacidad al requerido. Las cartas deben cumplir con los siguientes
requisitos:
1.
Suscrita por el representante legal o autorizado de la
empresa que haya adquirido el bien.
2.
La fecha de emisión de las cartas no debe ser superior
a tres meses con respecto a la fecha de apertura de ofertas
3.
La carta debe hacer constar que el cliente está
satisfecho con el bien adquirido.
§
Se
califica con 5 puntos cada referencia hasta un máximo de 4 cartas. Cada referencia debe corresponder a
adquisiciones hechas en los últimos tres años.
TIEMPO DE ENTREGA (20 puntos)
Plazo
de entrega más bajo
ofrecido x 20 puntos
Plazo de entrega ofrecido por la empresa a evaluar
En caso de empate puntual
ü
Menor precio
ü
Mayor garantía
ü
Mayor cantidad de
referencias
ü
Menor tiempo de
entrega
a.
b. Los
interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las
condiciones expuestas en este cartel, para
evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.
Para lo no previsto en el presente cartel, regirán
las condiciones establecidas en
Cualquier información adicional que se
requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr.
Lic. Jorge A. Villalobos Fonseca.
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA