JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2012LA-000001-PROV
ADQUISICIÓN
DE ROLLOS DE PAPEL PARA IMPRESORAS DE PUNTO DE VENTA
APERTURA DE LAS OFERTAS: A LAS 10:00
HORAS DEL
DIA 15 DE FEBRERO DEL 2012
SAN JOSE - COSTA RICA
INDICE
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:
VI. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIÓN
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO..
XIV GARANTIA DE PARTICIPACION..
XV. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO..
XVIII. ESPECIFICACIONES TECNICAS.
XX. SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN ABREVIADA
Nº 2012LA-000001-PROV
ADQUISICIÓN DE ROLLOS DE PAPEL PARA IMPRESORAS DE
PUNTO DE VENTA
A los interesados en la
presente licitación se les informa que el Departamento de Proveeduría de
La fecha límite para recibir ofertas es el día 15
de Febrero del 2012, a las
Adquirir las cantidades
necesarias de este producto, con el propósito de mantenerlo en existencia de
almacén para la ejecución de las diferentes impresiones que realizan el Departamento
de Loterías de los tiquetes en sus labores cotidianas.
Se cuenta con los recursos
presupuestarios en la partida 2.99.03 “PRODUCTOS
DE PAPEL Y CARTÓN E IMPRESOS”
El Departamento de Loterías será la
unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato
que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la
presente licitación.
Las ofertas deben ser entregadas en el
Departamento de Proveeduría de
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN
ABREVIADA Nº 2012LA-000001-PROV
ADQUISICIÓN DE ROLLOS DE PAPEL PARA IMPRESORAS DE
PUNTO DE VENTA
La
oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de
anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la
cual estará bajo la responsabilidad del oferente.
EL OFERENTE DEBE
PRESENTAR
La oferta debe tener una vigencia de 40 días hábiles a partir de la
fecha fijada para la apertura de las
ofertas.
Deben presentarse las
siguientes declaraciones juradas:
1.
Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de
tributos.
5. Certificación
indicando: a) si es patrono que el oferente se encuentra al día en el pago de
las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social, o
su correspondiente arreglo de pago o b) si no se encuentra inscrito como
patrono, que está asegurado como trabajador independiente y que se encuentra al
día con sus cuotas.
Debe consignarse en la oferta el
lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su
dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.
Se presume la capacidad de actuar
de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por
parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal
acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el
Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo
harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen,
debidamente consularizados.
El oferente podrá concurrir por
sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso,
deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la
oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para
el adjudicatario.
Se tendrá por cerrado
automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas
para la apertura.
El oferente debe indicar el
precio en letras y números coincidentes de esta contratación, los cuales deben
ser exento de impuestos según ley 8718,
articulo 15, publicado en la gaceta No.
34, alcance 9 de fecha
Los pagos se realizarán a más tardar 30 días
después de recibido el objeto de esta contratación a entera satisfacción por
parte del Departamento de Loterías.
El
pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo
49 de
Los productos deben ser entregados en las bodegas de
Se entiende plazo
inmediato un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden
de compra.
El
oferente debe depositar en el Departamento de Tesorería de
El
adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un
5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los ocho días
hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. Esta garantía debe tener una vigencia mínima
de tres meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del
objeto de la presente contratación.
La
garantía de participación y cumplimiento se rendirán de acuerdo con lo
establecido en
Las
garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de
El
respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar, en el caso de
la garantía de participación, antes de la hora de la apertura de las ofertas en
el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al
oferente un recibo por la garantía presentada.
No se aceptan cheques que no sean
certificados o de gerencia.
Si
existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado,
el contratista deberá pagar a
a. Se suscribirá un contrato entre el
adjudicatario y
b. El costo de los timbres fiscales se
cancelará por partes iguales entre el adjudicatario y
c. El contrato debe ser
refrendado de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento sobre Refrendo de las
Contrataciones de
d. Formarán parte del Contrato
e. El contrato puede ser resuelto
automáticamente si el contratista incurre en incumplimiento a alguna de las
cláusulas del contrato.
FORMALIZACIÓN DEL
CONTRATO
Una vez rendida la garantía de cumplimiento, la
administración solicitará la actualización de los datos y certificaciones si
éstas se encuentran vencidas así como una serie de información para elaborar el
contrato correspondiente; por lo cual la adjudicataria tendrá un plazo de 3
(tres) días hábiles para presentar los documentos que se le soliciten y una vez
se le indique deberá formalizar el documento contractual con
En caso de que la adjudicataria no cumpla con la
presentación de los requisitos antes señalados,
|
Cantidad |
unidad |
Descripción |
|
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|
1 |
36.000 |
Rollos |
PAPEL
PARA IMPRESORA PUNTO VENTA, ORIGINAL Y UNA COPIA, PAPEL QUÍMICO, EN ROLLOS DE
29 MTS DE LARGO X 2 3/4, CAJAS CON 45 RL, EN BOLSAS PLÁSTICAS CON 6 RL CADA
UNA, ASÌ MISMO CADA CAJA DEBE INDICAR: DESCRIPCIÓN, CANTIDAD, DEPTO. DE
LOTERIAS, (CÓDIGO |
Con el propósito de verificar el producto a
adquirir, deben presentarse al Departamento de Proveeduría a revisar una
muestra del producto que se utiliza; con el propósito que el oferente tenga una
mejor descripción del producto, antes de presentar su oferta.
El adjudicatario debe comprometerse a que los
papeles de esta contratación deben entregarse en cajas con 60 rollos cada una
debidamente identificadas, con la cantidad, descripción y tamaño.
El
empaque de los rollos dentro de las cajas debe ser en bolsas plásticas con 6
unidades cada una.
El
adjudicatario antes de confeccionar la producción total, debe presentar dos
rollos para realizar las pruebas correspondientes antes de dar el visto bueno.
MUESTRAS
Se requiere para los diferentes ítems se
suministre al menos un rollo como muestra identificados con el nombre del
proveedor, tamaño y tipo de producto.
Ficha de descripción del producto
incluyendo dimensiones.
La
muestra presentada debe ser igual al material a entregar en caso de ser
adjudicado.
Las
muestras serán enviadas a los Departamentos de Loterías y Tesorería para su
análisis y calidad, quienes verificarán el cumplimiento de las características y
calidad, en los equipos que se utilizarán.
Las
muestras no serán devueltas, ya que serán sometidas a pruebas destructivas.
El o los adjudicatarios quedan
obligados a suplir los productos
con los estándares de calidad y demás propiedades de las muestras
presentadas.
Para estos efectos los
Departamentos de Loterías y Tesorería podrá tomar muestras del producto
entregado y realizar análisis utilizando el mismo procedimiento que el
realizado a las muestras, que le permitan determinar que el producto recibido
cumple con las características ofrecidas.
INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE DEBE APORTARSE
·
Garantía del
papel en condiciones normales de almacenamiento, con el fin de que se ajuste a las necesidades de nuestra
Institución, para su uso correcto y de
óptima calidad.
Luego
de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se
adjudicará:
La oferta de menor precio.
En
caso de empate
ü
Menor
plazo de entrega
ü
Mayor
período de garantía
a.
b. Los interesados en participar en
esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este
cartel, para evitar omisiones en las
ofertas que pudieran invalidarlas.
c. Como parte de la
ejecución del contrato con esta Institución, el contratista deberá cumplir con
los derechos y obligaciones laborales para con sus funcionarios establecidos en
la legislación laboral, incluido lo correspondiente al pago del salario mínimo
fijado por el Ministerio de Trabajo. El incumplimiento de esta condición,
será eventualmente motivo para resolver la relación contractual
Para
lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en
Cualquier información
adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben
comunicarse con el Sr. Carlos Ortiz Zárate. Teléfono 2522-2178 ó 2522-2179,
dirección electrónica cortiz@jps.go.cr, Almacén General y para consultas y
aclaraciones de las condiciones generales con el Sr.
Lic. Jorge A. Villalobos
Fonseca
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA