JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

 

 

 

CONTRATACIÓN DIRECTA No.

2010CD-000447-PROV

 

 

 

“ACTUALIZACIÓN DE LAS REPETIDORAS DE RADIOCOMUNICACIÓN”

 

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS:

 A LAS 10 HORAS DEL DIA 9 DE SETIEMBRE DEL 2010

 

 

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA

 

 

 

 

 

INDICE

 

 

 

OBJETIVO. 3

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: 3

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD: 3

1.     PRESENTACIÓN DE OFERTAS. 3

2.     VIGENCIA DE LAS OFERTAS. 4

3.     DECLARACIONES JURADAS. 4

4.     NOTIFICACIONES. 4

5.     CAPACIDAD DE ACTUAR. 4

6.     REPRESENTACIÓN. 4

7.     CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA. 4

8.     FORMA DE PAGO. 4

9.     LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA. 5

10.      GARANTIA DE CUMPLIMIENTO. 5

11.      PRECIOS. 5

12        CLAUSULA PENAL. 5

13.      ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 6

14.      INFORMACION  Y  DOCUMENTACION QUE DEBE APORTAR EL OFERENTE. 7

15.      VISITA AL SITIO. 7

16.      CALIDAD. 7

17.      REQUISITO. 7

18.      SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS. 8

19.      RECOMENDACIONES FINALES. 8

20.      CONSULTAS. 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2010CD-000447-PROV

“ACTUALIZACIÓN DE LAS REPETIDORAS DE RADIOCOMUNICACIÓN”

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la Contratación Directa NO.2010CD-000447-PROV-01 por “ACTUALIZACIÓN DE LAS REPETIDORAS DE RADIOCOMUNICACIÓN”

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día 9 de Setiembre de 2010, a las 10 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

OBJETIVO

Contar con el equipo de radiocomunicación debidamente actualizado para la realización de las tareas diarias y cumplir con los objetivos institucionales.

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la cuenta 1.08.06 “MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPO DE COMUNICACION”

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

 

La sección de Servicios Generales será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente contratación.

 

CONDICIONES GENERALES

 

1.         PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y una  copia firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente. En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA NO. 2010CD-000447-PROV

“ACTUALIZACIÓN DE LAS REPETIDORAS DE RADIOCOMUNICACIÓN”

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.

 

2.         VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

3.         DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

d.         Que se encuentran inscritos como proveedores institucionales y que la información se encuentra debidamente actualizada.     

4.         NOTIFICACIONES

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

6.         REPRESENTACIÓN

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

8.         FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán a más tardar 30 días después de recibido, instalado y en óptimo estado de funcionamiento el equipo a entera satisfacción por parte de la Sección de Servicios Generales.

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, de acuerdo con el plazo de entrega.

9.         LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El equipo será instalado en el Volcán Poás, Volcán Irazú, Cerro Santa Elena y Cerro Bebedero. El oferente debe indicar el plazo de entrega incluyendo la instalación y programación de las repetidoras contado a partir de la fecha de entrega de la orden de compra respectiva.

 

Se entiende plazo de entrega  inmediato,  un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

10.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de cumplimiento se rendirá de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento de la Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social de San José, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar,  en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

 

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

11.       PRECIOS

El oferente debe indicar los precios unitarios  y totales en letras y números coincidentes.  Exento de impuestos  mediante ley 8718, articulo 15, publicado en la gaceta  No. 34, alcance 9  de fecha 18 de febrero del 2009.

12        CLAUSULA PENAL

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de  Contratación Administrativa.

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

RENGLON No.1  ACTUALIZACIÓN DE LAS REPETIDORAS DE RADIOCOMUNICACIÓN.

 

Los equipos repetidores se encuentran ubicados en:

 

  • Cerro Santa Elena
  • Cerro Bebedero
  • Volcán Irazú
  • Volcán Poás

 

Donde se indiquen marcas o modelos de equipos es sólo como referencia, por lo que pueden ofrecerse equipos con iguales o superiores características a las requeridas.

 

 

  1. Equipo repetidor similar o igual al RadteComm. Modelo RC-1000
  2. Operación en banda de metro y cuarto de 225-288 mhz con 25 watts de potencia.
  3. Incluir gabinete
  4. Interfase digital ICR-V4.0
  5. Incluir las unidades de radio para operar en banda de metro y cuarto
  6. Fuente de poder de 25 amps con recarga automática de baterías para back-up, batería para recarga automática.
  7. Duplexor de 4 cavidades Band pass/ Band reject
  8. Set de cable Hiliax de baja pérdida con sus conectores
  9. Antena de 8 dipolos
  10. Instalación completa del equipo repetidor
  11. Montaje del equipo, antena en torre, interconexión con cable coaxial bajante, pruebas de operación, funcionamiento y cobertura.

 

CONDICIONES DE INSTALACIÓN

 

1.       El oferente será responsable de la instalación completa del equipo ofertado. Para ello deberá de proveer los materiales necesarios para la correcta instalación y funcionamiento del equipo.

 

2.       La instalación deberá de incluir la programación de todo el equipo según la definición previa en conjunto con la Junta de Protección Social.

 

3.       Todos los componentes solicitados en este deben de entregarse instalados y funcionando a entera satisfacción de la institución.

 

4.       En caso de plantear la reubicación del equipo la Junta no pagará más de ¢26.000,00 mensuales, por concepto de alquiler del espacio que ocupará la repetidora en cada una de las ubicaciones descritas.

14.       INFORMACION  Y  DOCUMENTACION QUE DEBE APORTAR EL OFERENTE

 

El oferente debe entregar documento donde demuestre que la empresa es distribuidora de fábrica de los equipos ofrecidos.

 

El oferente deberá indicar claramente la marca, modelo y demás especificaciones técnicas que mejor describan el producto ofertado, o presentar brochure del producto ofrecido.

 

Indicar periodo de garantía.

 

El oferente debe indicar la vida útil del equipo.

 

El equipo debe ser nuevo, libre de defectos.

 

El equipo ofrecido, no debe estar descontinuado por el fabricante y aportar declaración jurada de esta condición por parte del oferente.

15.       VISITA AL SITIO

El oferente en caso de requerir realizar una visita a los lugares especificados deben coordinar con el Sr. Cristian Aguilar Alfaro al teléfono 2522-2183

16.       CALIDAD

 

El oferente de los equipos debe suministrar una declaración jurada indicando que cuenta con taller de servicio y técnicos calificados para brindar el servicio de soporte, la Junta puede realizar visitas de verificación sobre estos puntos sin previa cita, para lo cual el oferente debe manifestar expresamente su anuencia; por lo que debe indicar la dirección del centro de servicio.

La garantía aplicará de forma total e integral para cada una de las partes y componentes de los equipos.

17.       REQUISITO

 

1.                  El oferente debe presentar una lista de al menos tres personas y/o empresas donde  hayan  suministrado  equipos similares, debe indicar el nombre  y el número de teléfono.

 

2.                  El oferente debe de presentar por escrito  un plan de visitas mínimo en el periodo de garantía  para mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, asimismo la garantía del equipo debe de presentarse por escrito.

18.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

 

Procedimiento.

 

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

La oferta que ofrezca el menor precio.

 

La Junta de Protección Social de San José podrá adjudicar parcialmente así como declarar desierta esta contratación.

 

En caso de que existan dos o más oferentes presenten igualdad en precio en sus respectivas ofertas, se tomara un criterio de desempate en función de los siguientes elementos en su orden respectivo:

 

1.- Mayor garantía

2.- Menor plazo de entrega

19.       RECOMENDACIONES FINALES

 

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

c.         Podrán participar en este concurso únicamente las personas físicas o jurídicas que se encuentren inscritas en el Registro de Proveedores de la Institución, caso contrario, deben inscribirse antes de vencerse el plazo para la recepción de ofertas.

 

d.         Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO.

20.       CONSULTAS

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Cristian Aguilar Alfaro Teléfonos 2522-2183, dirección electrónica caguilar@jps.go.cr, Sección de Servicios Generales  y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Jorge Baltodano Méndez. jbaltodano@jps.go.cr, Departamento de Proveeduría Teléfono  2522-2173 o 2233-4020, fax 2222-2437.

 

 

 

 

Lic. Jorge A. Villalobos Fonseca.

JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURÍA