JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA

 

 

CONTRATACIÓN DIRECTA No.

2010CD-000484-PROV-01

 

 

“ADQUISICIÓN DE SOBRES PARA EMPAQUE DE LOTERÍAS”

 

 

 

APERTURA DE LAS OFERTAS:

 A LAS 14  HORAS DEL DIA 9 DE SETIEMBRE DEL 2010

 

 

SAN JOSE - COSTA RICA

 

 

 

 

INDICE

 

 

OBJETIVO.. 3

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA: 3

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD: 3

1.     PRESENTACIÓN DE OFERTAS. 3

2.     VIGENCIA DE LAS OFERTAS. 4

3.     DECLARACIONES JURADAS. 4

4.     NOTIFICACIONES. 4

5.     CAPACIDAD DE ACTUAR. 4

6.     REPRESENTACIÓN.. 4

7.     CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA. 4

8.     FORMA DE PAGO.. 4

9.     LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA. 5

10.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO.. 5

11.       PRECIOS. 5

12        CLAUSULA PENAL. 5

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 6

14.       CONDICION  ESPECIAL. 6

15.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS. 6

16.       ESTUDIO Y ADJUDICACION.. 7

17.       RECOMENDACIONES FINALES. 7

18.       CONSULTAS. 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA 2010CD-000484-PROV-01

“ADQUISICIÓN DE SOBRES PARA EMPAQUE DE LOTERÍAS”

 

A los interesados en la presente contratación se les informa que el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social está tramitando la Contratación Directa NO. 2010CD-000484-PROV-01 por “ADQUISICIÓN DE SOBRES PARA EMPAQUE DE LOTERÍAS”

 

La fecha límite para recibir ofertas es el día 9 de Setiembre del  2010, A LAS 14 HORAS, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.

OBJETIVO

 

Contar con la materia prima adecuada, para el empaque de las diferentes loterías institucionales

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:

Se cuenta con los recursos presupuestarios en la partida 2.99.03 “Productos de papel, cartón e impresos”

PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:

 

La Sección de Almacén será la unidad administrativa encargada de verificar durante la ejecución del contrato que el contratista cumpla debidamente con las condiciones establecidas en la presente contratación.

 

CONDICIONES GENERALES

1.         PRESENTACIÓN DE OFERTAS

 

Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento de Proveeduría de la Junta de Protección Social, en original y una  copia firmadas, en sobre cerrado, en papel corriente. En el sobre debe indicarse la siguiente información:

 

JUNTA DE PROTECCION SOCIAL

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CONTRATACIÓN DIRECTA 2010CD-000484-PROV-01

“ADQUISICIÓN DE SOBRES PARA EMPAQUE DE LOTERÍAS”

 

La oferta debe presentarse en idioma español, se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del oferente.

 

La Junta se reserva la facultad de estudiar todas las ofertas presentadas, incluyendo la de aquellos proveedores no invitados, siempre y cuando se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores antes de la apertura de ofertas de acuerdo con el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

 

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA OFERTA EN EL ORDEN ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CARTEL DE CONTRATACION.

2.         VIGENCIA DE LAS OFERTAS

La oferta debe tener una vigencia de 30 días hábiles a partir de la fecha fijada para la  apertura de las ofertas.

 

3.         DECLARACIONES JURADAS

Deben presentarse las siguientes declaraciones juradas:

 

a.         Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos. 

 

b.         Que tanto a los representantes legales como a los socios de la empresa no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22  y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

 

c.         Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronal con la Caja Costarricense de Seguro Social, o su correspondiente arreglo de pago acordado por ésta.

 

4.         NOTIFICACIONES

 

Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono, e-mail y fax.

 

5.         CAPACIDAD DE ACTUAR

 

Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.

 

6.         REPRESENTACIÓN

 

El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal circunstancia en la propuesta.

 

Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.

 

7.         CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA

 

Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas a la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

8.         FORMA DE PAGO

 

Los pagos se realizarán a más tardar 30 días después de recibido el objeto de esta contratación a entera satisfacción por parte de la Sección de Almacén

 

El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, de acuerdo con el plazo de entrega.

 

AL ADJUDICATARIO SE LE RETENDRÁ EL 2% DEL TOTAL DE PAGOS A EFECTUAR, COMO ADELANTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, SEGÚN LEY DE JUSTICIA TRIBUTARIA # 7535, PUBLICADA EN LA GACETA # 175 DE 14 DE SEPTIEMBRE DE 1995.

9.         LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA

El objeto contractual de esta contratación debe ser entregado en las bodegas de la Junta de Protección Social. El oferente debe indicar en la oferta el plazo de entrega, en días naturales, a partir de la entrega de la orden de compra. El plazo de entrega no debe exceder de 22 días naturales.

 

Se entiende plazo inmediato un día hábil posterior a la entrega o notificación del pedido u orden de compra.

10.       GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5%(cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.  Esta garantía debe tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto de la presente contratación.

 

La garantía de cumplimiento se rendirá de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Reglamento de la Contratación Administrativa.

 

Las garantías en efectivo pueden ser depositadas a nombre de la Junta de Protección Social de San José, en la cuenta nº 147727-7 del Banco de Costa Rica, en la cuenta nº 24383-2 del Banco Nacional o en la cuenta nº 101509550 del Banco Crédito Agrícola de Cartago.

 

El respectivo comprobante emitido por el banco se deberá presentar,  en el Departamento de Tesorería, quienes procederán a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía presentada.

 

No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.

11.       PRECIOS

El oferente debe indicar los precios unitarios  y totales en letras y números coincidentes.  Exento de impuestos  mediante ley 8718, articulo 15, publicado en la gaceta  No. 34, alcance 9  de fecha 18 de febrero del 2009.

12        CLAUSULA PENAL

 

Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a la Junta de Protección Social por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 0.25% (cero punto veinticinco por ciento) del valor total adjudicado por cada día hábil de atraso, como indemnización, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato.  Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Sección Tercera, artículos 47 al 50 del Reglamento a la Ley de  Contratación Administrativa.

 

13.       ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Línea

Cantidad

Descripción

Especificaciones

1

50.000

Sobres blancos 37.5 x 15.0 centímetros

Fabricados en cartulina Bristol blanca o similar con un gramaje que oscile entre un mínimo de 160 gramos hasta un máximo de 180 gramos, con lengüeta engomada de 4 cm., sin impresión, empacadas en paquetes plásticos de 100 unidades y en cajas de cartón conteniendo 10 paquetes debidamente identificadas con tamaños y cantidades cada una (1.000 sobres por caja).

2

50.000

Sobres blancos 37.5 x 25.5 centímetros

Fabricados en cartulina Bristol blanca o similar con un gramaje que oscile entre un mínimo de 160 gramos hasta un máximo de 180 gramos, con lengüeta engomada de 4 cm., sin impresión, empacadas en paquetes plásticos de 100 unidades y en cajas de cartón conteniendo 10 paquetes debidamente identificadas con tamaños y cantidades cada una (1.000 sobres por caja).

14.       CONDICION  ESPECIAL.

 

El oferente en caso de ser adjudicado debe comprometerse a que el empaque de los sobres sea el adecuado para protegerlos de la humedad y el formato debe ser el correcto.

 

Los oferentes deben presentar junto con la oferta, 5 muestras del producto ofrecido. La presentación de las muestras es indispensable; y deben ser claramente identificadas con la información que se detalla a continuación.

 

a)- El nombre de la empresa.

b)- El número de contratación.

c)- Número de línea que le corresponde en esta contratación. (describir el tamaño, gramaje y   material).

 

Las muestras no serán devueltas porque se someterán a pruebas destructivas, por parte del Departamento de Loterías quienes verificarán el cumplimiento de las características. Una de las muestras se conservará para que en caso de ser adjudicados se compare con los lotes entregados.

 

La no presentación de las muestras el día de la apertura será un aspecto insubsanable.

 

Se aceptan ofertas parciales siempre y cuando ofrezcan la totalidad solicitada para cada una de las líneas.

 

Debe indicar el período de garantía.

15.       SISTEMA DE VALORACION DE OFERTAS

 

Procedimiento.

 

Luego de establecidas cuales ofertas son elegibles legal, financiera y técnicamente, se adjudicará:

 

La oferta que ofrezca el menor precio.

 

 

En caso de empate se adjudicara:

 

·         La que ofrezca menor plazo de entrega.

·         La que ofrezca mayor garantía sobre el producto.

 

16.       ESTUDIO Y ADJUDICACION

 

La Junta de Protección Social, adjudicará la presente CONTRATACION dentro de los 30 días hábiles posteriores a la apertura de ofertas.

 

La Junta de Protección Social se reserva el derecho de adjudicar, parcialmente o declarar desierta la presente contratación, mediante acto debidamente razonado.

 

El Departamento de Recursos Humanos valorará los obsequios de acuerdo con sus expectativas y seleccionará el que mejor se adapte al fin propuesto siempre y cuando el precio cotizado se encuentre dentro del presupuesto institucional para la adjudicación respectiva.

17.       RECOMENDACIONES FINALES

a.         La Proveeduría no recibirá ofertas después de la hora y fecha señaladas para la apertura.

 

b.         Los interesados en participar en esta contratación deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel, para  evitar omisiones en las ofertas que pudieran invalidarlas.

 

c.         Podrán participar en este concurso únicamente las personas físicas o jurídicas que se encuentren inscritas en el Registro de Proveedores de la Institución, caso contrario, deben inscribirse antes de vencerse el plazo para la recepción de ofertas.

 

d.         Para lo no previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en la LEY DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO.

18.       CONSULTAS

 

Cualquier información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas deben comunicarse con el Sr. Jorge Agüero Gutiérrez en el Depto. de Loterías, Teléfono 2522-2220 y para consultas y aclaraciones de las condiciones generales con el Sr. Jorge Baltodano Méndez. en el  Departamento de Proveeduría Teléfono  2522-2173 o 2233-4030, fax 2222-2437.

 

 

 

 

 

Lic. Jorge A. Villalobos Fonseca

JEFE DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA