JUNTA DE
PROTECCIÓN SOCIAL
DEPARTAMENTO
DE PROVEEDURÍA
LICITACION
PÚBLICA
No. 2012LN-000001-PROV
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
EN ARQUITECTURA, INGENIERIAS &
CONSTRUCCION
PARA
DE JUNTA DIRECTIVA, GERENCIA
&
OTRAS DEPENDENCIAS
EN LOS ALTOS DEL ALMACEN.
(MODALIDAD LLAVE EN MANO)
APERTURA
DE LAS OFERTAS:
A LAS
10:00 HORAS DEL
DIA 8 DE FEBRERO
DEL 2012
SAN JOSE-
COSTA RICA
ÍNDICE
II. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
III. PREVISIÓN DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:
VI. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES
X. CIERRE DE OFERTAS Y APERTURA
XIII. LUGAR DE ENTREGA Y PLAZO
XIV. GARANTIAS DE PARTICIPACION & CUMPLIMIENTO
XVI. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
XVII. SISTEMA DE
CALIFICACIÓN DE OFERTAS
JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL
LICITACION PUBLICA Nº
2012LN-000001-PROV
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES EN ARQUITECTURA, INGENIERIAS & CONSTRUCCION PARA
(MODALIDAD LLAVE EN MANO)
A los
interesados en la presente contratación
se les informa que el Departamento de Proveeduría de
Se debe elaborar los Estudios Preliminares, El anteproyecto
arquitectónico lo entrega la institución, por lo que se debe de complementar
con las otras áreas y documentación solicitada en el cartel, planos
constructivos, especificaciones técnicas, presupuesto, programación de obra,
dirección técnica, construcción y acondicionamiento del nuevo edificio de Junta
Directiva, Gerencia, Secretaria de Actas y Asesores, de
El proyecto se realizará en la parte posterior del
edificio principal de la institución, propiedad ubicada en calle 20 avenida 4,
San José, Plano de Catastro
N° SJ 1643-1974. Área total de la propiedad 6.586.00 m2
El edificio se proyectará en 3 pisos; siendo que el
primero es el Almacén institucional al cual se le deben de acondicionar las
instalaciones electromecánicas. El segundo se debe de intervenir y completar el
entrepiso y sobre el cual se instalarán las principales oficinas y el tercero
que se debe de construir completamente y que albergará asesores, servicios de
apoyo y oficinas. Adicionalmente las obras exteriores que se destinarán para
estacionamiento y jardinería frontal.
La fecha límite para recibir ofertas es el día 08 de FEBRERO del 2012a
las 10:00 horas, fecha y hora en que se realizará la apertura de ofertas en el
Departamento de Proveeduría 4to piso Oficinas Centrales.
EL OFERENTE DEBE PRESENTAR
1. OBJETIVO
Seleccionar persona física, jurídica o consorcio,
para realizar trabajos específicos de consultoría y construcción, de la nueva
área para ubicar a Junta Directiva, Gerencia y Asesores, en los altos del
Almacén Institucional
2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA:
Para el periodo 2012, se tiene previsto fondos en la cuenta
5.02.01 “EDIFICIOS”.
REMODELACIONES VARIAS
COMEDOR, AULA Y ANEXOS
¢200.000.000.00
Con relación a la construcción tenemos:
Mezanine Existente 152.00
m²
Mezanine Nuevo
Área de Piso 190.00
m²
Eliminar Montacargas 12.00 m²
Eliminación de
anden 40.00 m²
Gradas exteriores
32.00 m²
Subtotal 174.00
m²
Tercer Piso 96.00
m²
TOTAL DE METRAJE A INTERVENIR 370.00 m²
Cabe señalar como obras exteriores el
acondicionamiento del estacionamiento de directores, y traslado del Generador
eléctrico de emergencias y el tanque de diesel de abastecimiento del mismo.
3.
PREVISIÓN DE
VERIFICACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD:
El o los
representantes de
CONDICIONES GENERALES:
4. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en el Departamento
de Proveeduría de
JUNTA DE PROTECCIÓN
SOCIAL, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN ARQUITECTURA, INGENIERIAS
& CONSTRUCCION DE
La oferta debe presentarse en idioma español,
se permitirá la presentación de anexos y literatura técnica en otros idiomas
con una traducción al español, la cual estará bajo la responsabilidad del
oferente.
5. VISITA AL SITIO
Se realizará una visita, al sitio donde se
realizarán las obras, la cual esta programada para los días
10, 17 y 24 de enero de 2012, a las 10:00 horas, para cualquier
información coordinar con Mary Valverde V., mvalverde@jps.go.cr,
Departamento de Proveeduría Teléfono 2522-2176 o 2233-4030, fax 2222-2437.
Las mismas las realizará el Arquitecto José
Manuel Loría Vargas, teléfono No. 2522-2277, dirección electrónica
Una vez concluida, se levantará un acta
que firmarán todos los presentes y se entregará a cada participante una
constancia por escrito donde se acredita su participación.
Si se llegase a detectar falsedad en
cualquier información o documento aportado, así como cualquier alteración o
incongruencia entre la oferta y las especificaciones técnicas, la misma se
declarará inadmisible.
6. VIGENCIA DE LAS OFERTAS
La oferta debe tener una vigencia de 40 días
hábiles a partir de la fecha fijada para la
apertura de las ofertas.
7. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES
Deben presentarse las siguientes
declaraciones juradas:
a. Que
se encuentra al día en el pago de todo tipo de tributos.
b. Que
no les alcanzan ninguna de las prohibiciones que señala el Artículo 22 y 22 bis de
c. Certificación
de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero
patronal con
8. NOTIFICACIONES
Debe consignarse en la oferta el lugar donde el oferente puede recibir
notificaciones o comunicaciones, su dirección postal, domicilio exacto,
teléfono, e-mail y fax.
9. CAPACIDAD DE ACTUAR
Se presume la capacidad de actuar de los oferentes, por lo que esa
condición solamente deberá acreditarse por parte del adjudicatario. En el caso
de los contratistas nacionales, tal acreditación se hará mediante certificación
del asiento de su inscripción en el Registro Público correspondiente y en el
caso de contratistas extranjeros, lo harán mediante los documentos usuales
expedidos en su país de origen, debidamente consularizados.
10. REPRESENTACIÓN
El oferente podrá concurrir por sí mismo o a través de un representante
de casas extranjeras, en cuyo caso, deberá hacer indicación expresa de tal
circunstancia en la propuesta.
Se presume que quien suscribe la oferta cuenta con la capacidad legal
para ello. La acreditación se reserva para el adjudicatario.
11. CIERRE
DE OFERTAS Y APERTURA
Se tendrá por cerrado automáticamente el plazo de recepción de ofertas
a la hora y fecha señaladas para la apertura.
12. PRECIOS
El oferente debe indicar el precio en letras y números
coincidentes.
Debe cotizarse el precio libre de tributos;
Las
ofertas deben presentarse de acuerdo con los artículos #s 26
-27 -28 y 28 bis, del Reglamento de la
ley de Contratación Administrativa,
según se establece:
Artículo 26.- Desglose del precio.
El oferente deberá presentar el desglose de la
estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos
los elementos que lo componen. Esta disposición será obligatoria para los
contratos de servicios y de obra pública; además, para cualquier otro objeto
contractual que lo amerite cuando así lo exija el cartel.
La anterior obligación no excluye la posibilidad
para
En los contratos en que intervengan factores que
necesariamente deban cotizarse en moneda extranjera, la oferta contendrá un
desglose de los componentes nacionales y extranjeros.
Podrá subsanarse la omisión del desglose de la
estructura de precios, únicamente si ello no genera una ventaja indebida para el
oferente incumpliente.
Artículo
27.- Precios unitarios y totales.
Cuando se soliciten precios unitarios,
Artículo
28.- Descuentos. (*)
El oferente podrá ofrecer descuentos globales a sus
precios. Además, podrán ofrecerse descuentos a los precios unitarios, en razón
de un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago,
pudiendo
El descuento que dependa de la adjudicación de un
mayor número de líneas, será considerado en el tanto las ofertas elegibles
cubran todas las líneas necesarias para su comparación y se convenga una
adjudicación total a una misma oferta.
El oferente podrá incorporar en su propuesta
descuentos en razón de la eventual adjudicación de una cantidad de unidades que
supere el tope establecido en una misma línea.
Salvo lo dispuesto en el artículo 28 bis de este
reglamento, los descuentos que se ofrezcan con posterioridad a la apertura de
ofertas, no serán tomados en cuenta al momento de comparar los precios, pero sí
para efectos de pago, en la fase de ejecución contractual.(*)
(*) El párrafo cuarto del presente artículo ha sido
modificado mediante Decreto Ejecutivo No. 35218-H de
ARTICULO
28 bis.-.Mejoras del precio (* ).
Los oferentes que hayan hecho propuestas elegibles,
podrán mejorar sus precios para efectos comparativos solamente si el cartel
estableció expresamente esa posibilidad.
El cartel definirá detalladamente la metodología que
aplicará en cada concurso, respetando para ello la igualdad, la buena fe y la
transparencia. El precio que se tomará para efectos de calificación será el
último que propongan los respectivos oferentes.
Para la aplicación de este sistema será necesario
que los oferentes incluyan, como mínimo, desde su oferta original un
presupuesto detallado de la obra o una memoria de cálculo del precio en el
resto de contratos, en el que se indiquen cantidades y precios unitarios, ello
con el fin de identificar con claridad los rubros o componentes afectados por
el descuento.
El oferente se encuentra obligado a justificar con
toda claridad las razones que justifican la disminución de su precio.
Las mejoras del precio no deben implicar una
disminución de cantidades o desmejora de la calidad del objeto originalmente
ofrecido y tampoco puede otorgar ventajas indebidas a quienes lo proponen,
tales como convertir su precio en ruinoso o no remunerativo.
La subdivisión de los trabajos
a realizar es:
1. Trabajos
Remodelación & ampliación de J. Directiva, Gerencia y asesores.
2. Trabajos de acondicionamiento obras exteriores.
3. Trabajos de acondicionamiento Almacén.
13. FORMA
DE PAGO
En ambos procesos los
pagos se realizarán dentro de los 30 días,
después de aprobada y recibida a entera satisfacción la etapa del objeto
contractual de esta contratación por parte del o los representantes de la
institución.
El pago se realizará en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en
el artículo 49 de
El precio que pagará
Se cancelarán en la consultoría etapas
terminadas, en los estudios preliminares
y anteproyecto, una vez dado el V° B° o aprobado el anteproyecto por parte de
Los
planos constructivos y especificaciones
técnicas una vez dado el V° B° o aprobado los planos por parte de
El presupuesto
detallado, se cancelará una vez dado el V° B° o
aprobado el presupuesto detallado por
parte de
La dirección
técnica será pagada al consultor conforme a los plazos establecidos con el
contratista constructor adjudicado, de acuerdo a los meses establecidos, más un
mes adicional.
Es decir que el montos correspondiente del
7.5% del valor de la obra, dividido entre el número de meses correspondientes
de trabajos de construcción más un mes para la verificación de los sistemas en
uso. Se cancelará cada mes concluido en tractos prorrateados.
9.6 El detalle de los honorarios en los
porcentajes (%) destinado a las actividades contratadas, se basan en lo
establecido en
TABLA DE HONORARIOS PROFESIONALES DEL
CONSULTOR
Etapa Tarifas
Estudios Preliminares 1.00%
Anteproyecto 1.50%
Planos Constructivos 6.00%
Presupuesto Global 1.00%
Dirección Técnica 7.50%
TOTAL HONORARIOS 17.00%
Se entienden incluidos en este porcentaje
el total de los costos correspondientes al tiempo de traslado de los
profesionales de la consultora, tanto para las visitas previas a los estudios preliminares,
elaboración de los planos, como las necesarias durante el proceso de la
consultoría.
Se entiende además como incluidos todos
los impuestos, póliza de riesgos profesionales, cargas sociales que el
Consultor deba cancelar por el trabajo prestado.
Los pagos serán depositados en la cuenta
cliente de la empresa adjudicataria, emitida y certificada por el Banco
correspondiente.
Los pagos de la construcción de la obra se
harán contra avance de la obra y según lo indicado en el presupuesto presentado
(ver punto 17.3 SERVICIOS PROFESIONALES A CONTRATAR.)
14. LUGAR
DE ENTREGA Y PLAZO
El objeto contractual de esta contratación
debe ser entregado en el Edificio
Central de
15. GARANTIAS
DE PARTICIPACION & CUMPLIMIENTO
·
El oferente debe rendir una garantía de participación equivalente a un
1% (uno por ciento) del monto total ofertado, antes de presentar la oferta
según se estipula hora y lugar en este cartel.
Esta garantía debe tener una vigencia mínima de sesenta días hábiles
posteriores a la fecha de recepción de ofertas.
·
El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a
un 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, dentro de los tres días
hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. Esta garantía debe tener una vigencia mínima
de sesenta días hábiles adicionales a la fecha probable de recepción definitiva
del objeto de la presente contratación.
La garantía de cumplimiento se rendirá de
acuerdo con lo establecido en
Las garantías en efectivo pueden ser
depositadas a nombre de
No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.
16. CLAUSULA
PENAL
Si existiera atraso imputable al contratista
en la entrega del objeto adjudicado, el contratista deberá pagar a
17. ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
CARACTERISTICAS PARA “CONTRATACIÓN
POR SERVICIOS PROFESIONALES ARQUITECTURA, INGENIERIAS & CONSTRUCCION
DE
Naturaleza:
Como empresa, tener experiencia exitosa
comprobada en ejecutar labores técnicas y profesionales, de alta
complejidad, que requieren la aplicación
de conocimientos y experiencia adquiridos en el campo de su especialidad.
17.1.
Alcance de los
trabajos a ejecutar
§
El Adjudicatario
proveerá los servicios necesarios de diseño: Estudios preliminares, Anteproyecto
(disposición arquitectónica lo brinda
§
Construirá a
completa satisfacción de
§
Dejará
completamente funcionando el edificio y las obras complementarias exteriores.
§
Removerá todo
sobrante de materiales y escombro, dejando el sitio perfectamente limpio.
17.2.
Requisitos
exigidos:
§
Licenciatura en
especialidades solicitadas, a saber:
- Arquitecto
- Ingeniero Civil
- Electromecánico ( o por separado Ing.
Electricista E Ing. Mecánico)
§
Cada profesional
debe de tener 5 años de Incorporados al CFIA y un mínimo de 5 proyectos de
experiencia en diseño y supervisión de proyectos de construcción de edificios
de oficinas con niveles gerenciales y de Juntas directivas de primer orden y
con conceptos y manejo tecnología de comunicación de punta. (certificaciones
probatoria de cada proyecto)
§
Para el
componente de construcción se debe de tener 5 años de experiencia en
construcción con un mínimo de (3) tres proyectos realizados. (certificaciones
probatoria de cada proyecto)
§
La encargada de
la construcción debe de tener 5 años de experiencia en manejo de presupuestos.
§
La encargada de
la construcción debe de tener 5 años de experiencia en elaboración de informes
técnicos.
§
Conocimiento
sobre principios de
§
Conocimiento sobre Ley de Control Interno
§
Tramitar el
visado de los planos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
(CFIA), Ministerio de Salud, Ingeniería de Bomberos, SETENA, Municipalidad, o
de cualquier otra instancia que se requiera. El Adjudicatario se compromete al
pago correspondiente de la póliza de riesgos profesionales del INS, (La
institución esta exenta del pago de impuestos y aranceles de los permisos).
§
El Adjudicatario
o Consultor/Constructor se informará plenamente del carácter de
§
No se dará
consideración ni se compensará en forma alguna por malos entendidos del Consultor,
relativos a no conocer el sitio de las obras. No se considerará trabajo extra
ni se autorizará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente
indicadas en los documentos que integran este Pliego de Especificaciones pero
que son fácilmente visibles por un experto como el que se espera contratar, o
razonablemente previsibles que corresponden a la buena práctica en Ingeniería y
Arquitectura.
§
Para participar
en esta contratación, el Interesado u Oferente presentará una oferta que deber
cumplir con las condiciones técnicas y legales que a continuación se detallan, las cuales da por aceptadas con solo el hecho
de participar.
§
Todas las
páginas que componen
§
§
El oferente debe
presentar certificación individualizada (original extendido por el propietario
con menos de 90 días de realizada) de las obras realizadas por las personas y/o
empresas donde hayan suministrado
servicios similares, debe indicar el nombre y el número de teléfono. Adicionalmente un
oficio que resuma lo certificado.
§
17.3.
SERVICIOS
PROFESIONALES A CONTRATAR.
17.3.1. El proyecto de consultoría se divide en
dos fases:
17.3.1.1.
La primera fase corresponde a la elaboración de
planos y documentos, con los siguientes servicios:
· Estudios preliminares
· Anteproyecto.
· Planos de construcción y especificaciones.
· Presupuesto global.
17.3.1.2.
La segunda fase se refiere a la del control de
ejecución, con los siguientes servicios:
· Dirección técnica de la obra.
- Estudios
preliminares:
Estos estudios deben identificar los recursos disponibles y las
demandas por satisfacer según lo manifestado por
Los estudios preliminares no constituyen un compromiso de
organización de espacios o diseño del
mismo.
- Anteproyecto
Se debe elaborar la propuesta espacial, técnica y funcional a
partir de los elementos arquitectónicos entregados por
Su representación se hará mediante los elementos gráficos e
iconográficos de 3 D necesarios para expresar claramente los aspectos
conceptuales técnico-funcionales del proyecto. (Al menos 5 vistas del conjunto
y/o sus componentes)
- Planos
de construcción y especificaciones:
Una vez aprobado el anteproyecto por
Los planos de construcción deberán de estar en un todo de
acuerdo con los reglamentos vigentes de construcción que regulan la construcción
en el país.
Se debe de incluir al menos:
· Localización del edificio en el lote y niveles del terreno
· Ubicación geográfica del terreno
· Plantas de cimientos.
· Plantas de distribución, entrepisos y techos
· Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones
· Detalles de muebles, ventanerías y puertas e indicación de
acabados
· Planta de techos y evacuación de aguas pluviales
· Detalles estructurales
· Plantas de instalaciones eléctricas, voz y datos, mecánicas, y
sanitarias
· Detalles electromecánicos
· Sistemas de seguridad.
El consultor deberá entregar a
Las especificaciones técnicas deberán formar parte de los
planos de construcción, presentadas en un documento suscrito adjunto, como
libro de especificaciones que contenga, como mínimo: los procedimientos para la
ejecución de la obra, las normas de calidad de todos los materiales por emplearse
y los requisitos mínimos de la mano de obra y de los equipos que deben usarse.
- Presupuesto
Global:
Se debe presentar el presupuesto global por partidas para
determinar el valor de la obra al precio de mercado. Dicho cálculo debe incluir
una descripción del desglose de las diferentes unidades de obra y sus
correspondientes costos directos (materiales, mano de obra, cargas sociales,
subcontratos, etc.), así como los indirectos (administrativos, legales,
financieros, etc.).
El presupuesto es el cálculo global por componentes de cada una
de las unidades de obra del proceso de construcción, describiendo en prosa la
conformación de cada elemento, de manera que se puedan conocer, en detalle de
los diferentes materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios de
mercado considerados y, en general, todos los aspectos relacionados con costos
de la obra.
El cálculo de las cantidades de obra se hará con base en los
planos de construcción, tomándose en cuenta los rendimientos normales de todos
los componentes incorporados al proceso de construcción.
Los precios de los materiales serán los del mercado y el valor
de la mano de obra se calculará de acuerdo con estudio de rendimiento para cada
labor, con precios de salarios reales del «sector construcción».
Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calculará el
porcentaje correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las leyes
vigentes. Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su
naturaleza, se cataloguen como subcontratos y debe incluirse, como parte de los
costos directos, un porcentaje estimado de imprevistos, de acuerdo con la
naturaleza y grado de complejidad de la obra.
Además, se calcularán todos aquellos costos indirectos
imputables a la construcción de la obra que por su índole no pueden ser
cargados directamente a una unidad de obra específica. Estos costos indirectos
varían, lógicamente, para cada obra, dependiendo de su carácter, escala y
complejidad. Entre los costos indirectos que se deben considerar deben contemplarse
al menos los siguientes:
· Costos administrativos
· Costos de personal técnico
· Dirección técnica
· Instalaciones provisionales
· Equipo y herramienta permanente y fungible
· Costos legales
· Costos financieros
· Costos de tasas, permisos e impuestos.
Se advierte que el presupuesto será usado por
- Dirección
técnica y construcción:
Tiene a cargo las actividades de vigilancia o atención de la
obra durante el proceso de ejecución de la construcción, con el fin de que ésta
se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo, los planos de
construcción, las especificaciones técnicas y demás documentos que forman parte
del contrato. El servicio de dirección técnica se presta mediante visitas
periódicas a la obra por parte del profesional, al menos tres veces por semana.
Este servicio consiste en el control periódico del proceso de
construcción de la obra en todos sus aspectos técnicos, dentro de los que se
destacan:
· Verificación de la calidad de los materiales y proceso de
construcción por medio de pruebas de laboratorio.
· Informes periódicos sobre el progreso de la obra.
·Someter a consideración de la inspección institucional la
aprobación de los materiales y equipos por instalar, propuestos por el
contratista de acuerdo con las especificaciones.
· Control de desembolsos respecto al progreso de la obra y
determinación del cumplimiento de los plazos de construcción fijados.
· Justificación y someter a consideración de la inspección
institucional de “obras extra” y su aprobación posterior para su pago.
· Revisión y aprobación de facturas presentadas por el
contratista.
· Recibo de las obras conjuntamente con la inspección designada
por
·El consultor subcontratará o usará su propia firma para la
construcción.
17.4.
Responsabilidad del
Propietario:
Establecer al consultor con claridad el alcance del trabajo y
precisar qué espera del trabajo solicitado.
Proveer al consultor la mayor cantidad de información necesaria
para llevar a cabo el
estudio requerido. No entorpecer ni coaccionar la labor del
consultor por razones ajenas al interés del proyecto.
No variar las indicaciones dadas o aceptadas por él, que forman
la base del trabajo que desarrolla el profesional.
Mantener la necesaria comunicación con el consultor en el
transcurso del desarrollo del trabajo.
Se deben respetar los derechos de autor de los participantes en
el concurso.
17.5.
Responsabilidad del
Consultor:
Actuar con lealtad en relación con el cliente que le ha
brindado su confianza y disponer de su máximo esfuerzo y recursos para brindar
un trabajo de excelencia a
Respetar, en tanto no afecte su dignidad o ética, las reglas
fijadas por el cliente para el
desarrollo del trabajo encomendado.
Garantizar confidencialidad sobre los estudios realizados y
guardar estricta reserva sobre la información aportada por el cliente y los
resultados del estudio realizado, salvo expresa autorización en contrario.
Rechazar cualquier ventaja, retribución o comisión, de terceros
que tengan algún interés en el resultado del proyecto.
Hacer entrega formal al cliente, para su aprobación, de cada
una de las diferentes etapas del trabajo contratado. Se considera aprobada cada
etapa cuando exista comunicación escrita del cliente expresa de la aprobación.
Informar al cliente de los alcances y trascendencia de los
resultados obtenidos y su
relación con los objetivos fijados por él.
Cumplir con las normas legales y éticas vigentes.
17.6.
PLAZOS DE EJECUCIÓN
17.6.1. Estudios Preliminares
Una vez recibido el documento de la orden de inicio, a partir
del día siguiente se tiene un plazo máximo de quince (15) días naturales para la
presentación de los Estudios Preliminares.
Se aclara al futuro adjudicatario que
17.6.2. Anteproyecto
Una vez recibido el documento de aprobación de los Estudios
Preliminares, el consultor tiene quince
(15) días naturales a partir del día siguiente para presentar
el anteproyecto.
17.6.3. Planos constructivos, Especificaciones
Técnicas
El tiempo establecido para la presentación de los Planos
Constructivos, Especificaciones Técnicas, Manual de Materiales, será de un
plazo máximo de veinte (20)
días naturales, contados a partir del día siguiente del comunicado de
aprobación del Anteproyecto.
Tanto las Especificaciones Técnicas como el Manual de
Materiales son complemento de los planos constructivos del proyecto.
Se aclara a los oferentes que
17.6.4. Presupuesto Detallado
El plazo establecido para la presentación del Presupuesto
Detallado, es de un plazo máximo de diez
(10) días naturales, contados a partir del día
siguiente del comunicado de aprobación de los Planos Constructivos,
Especificaciones Técnicas y Manual de Materiales.
Se aclara a los oferentes que
Al día siguiente se procederá a comunicarle vía Fax, o correo
electrónico el documento de aprobación del Presupuesto Detallado.
17.6.5. Visados y Permisos
El plazo para la presentación de visados y permisos será de 30
días naturales, siempre que no se presentara un retraso comprobado, que se
suscitase por razones ajenas al Consultor.
17.7.
TABLA DE PERSONAL
OFERTADO
En un anexo titulado Experiencia de los
Profesionales ofertados es obligatorio que haga referencia a los siguientes
aspectos relacionados con los proyectos que se presentan como atestados de los
profesionales que participarán en el proyecto JUNTA DE PROTECCIÓN SOCIAL: Deben
de tener como mínimo uno de cada uno.
|
Nombre del
Profesional |
Pertenece a la
empresa (I) o externo (E) |
Función prevista en el proyecto |
Etapa en la participará Traslado ó reforzamiento |
Atestados en anexo # |
|
1
en Arquitectura |
|
|
|
|
|
1
en Ingeniería Civil( espec. en Ing. estructural) |
|
|
|
|
|
1 en Ingeniería Mecánica |
|
|
|
|
|
1
en Ingeniería Eléctrica |
|
|
|
|
|
Otro |
|
|
|
|
18. OFERTAS
EN CONSORCIO
Podrán participar dos o más
empresas reunidas en acuerdo de consorcio. Para tal efecto deberán acreditar,
ante
Responsabilidad Solidaria
El oferente o las partes en
consorcio cuando participen así, responderán en forma solidaria ante
Contenido mínimo del acuerdo de consorcio.
Los potenciales oferentes que
participen en consorcio, deberán aportar un acuerdo de consorcio, el cual
deberán incluir, al menos las siguientes manifestaciones:
1. Los miembros del consorcio se
comprometen, en caso de resultar adjudicatarios, a constituir
2. Los miembros del consorcio son
solidariamente responsables de la presentación de la oferta así como la
ejecución del Contrato, aporte de garantías requeridas y demás requisitos de la
relación contractual con
3. Los miembros aceptan y se
someten incondicionalmente a las estipulaciones de
4. El consorcio se reputara como
un único centro de imputación de efectos jurídicos, actuando bajo la misma
dirección y reglas comunes.
5. Porcentaje de participación con
que cada uno de los miembros del consorcio participa en el mismo y que se
obliga a suscribir y mantener en el capital social de
6. Proporción del aporte
patrimonial exigido por este Cartel que cada empresa integrante del consorcio
se compromete a aportar para la ejecución del Contrato. En caso de que se
acredite la capacidad financiera de una empresa Matriz o Controlante, la
responsabilidad solidaria de
7. Lugar para notificaciones del
consorcio, en Costa Rica, un número de fax o un correo electrónico.
8. Identificación de quien o
quienes cuenten con poder para actuar validamente en nombre del consorcio y de
las personas físicas o jurídicas que lo integran. La acreditación del poder
suficiente de los representantes de las personas físicas o jurídicas que
integran el consorcio, se hará mediante certificación notarial o de Registro
Público correspondiente que acredite la existencia y vigencia de la personería
jurídica.
Prohibición de cambios en el Consorcio
Salvo lo establecido en los
incisos 7) y 8) de la cláusula anterior, los participantes en el consorcio no
podrán agregar, retirar, efectuar cambios, o sustituciones en el acuerdo de
consorcio dentro del periodo comprendido entre la presentación de la oferta y
la fecha de suscripción del Contrato, bajo pena de que se tenga por
descalificado el Consorcio o se deje sin efecto el acto de adjudicación a
juicio de
De conformidad con la legislación
aplicable y el contrato de concesión según sea el caso.
Asimismo, no podrá cambiarse la
integración y proporciones accionarias de este grupo oferente dentro de
PROHIBICION DE OFERTAS CONJUNTAS
19. REAJUSTE DE PRECIOS
De acuerdo con lo establecido
en el Artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y el Transitorio II
Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de
Construcción y Mantenimiento; Decreto 33114 MEIC modificado por Decreto 33218-MEIC,
para efectos de incrementos en el costo del proyecto, siempre que la oferta sea
en colones, el oferente debe presentar un desglose de la participación
porcentual de los costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos
según se indica a continuación:
Coeficiente de incidencia (o la participación
porcentual) de los costos directos dentro del precio de la
Oferta.
Coeficiente de incidencia (o la participación
porcentual) de los costos indirectos dentro del precio de la
Oferta.
Coeficiente de incidencia (o la participación
porcentual) del rubro de utilidad dentro del precio de la Oferta, el cual
no podrá ser menor que 0,07. (siete por ciento)
Coeficiente de incidencia (o la participación
porcentual) del rubro de imprevistos dentro del precio de la Oferta, el
cual no podrá ser menor que 0,03. (tres por ciento)
El
reajuste de precios se calculará aplicando la siguiente fórmula:
En
donde,
RP:
Representa el monto total de reajuste periódico.
EPA:
Representa la estimación periódica del avance.
CD:
Representa la ponderación del total de los costos directos en el precio de
oferta.
CI:
Representa la ponderación del total de los costos indirectos en el precio de
oferta.
I1:
Representa los índices de precios para edificios INEC, correspondiente al mes
de ejecución de cada actividad constructiva indicada en el Programa de
Trabajo en Ruta Crítica vigente
I0:
Representa el valor de los índices de precios para edificios suministrado por
el INEC, correspondiente al mes en que fue presentada la oferta.
IPC1:
Representa el índice general de precios al consumidor, correspondiente al mes
de ejecución de cada actividad constructiva indicada en el Programa de
Trabajo en Ruta Crítica vigente.
IPC0:
Representa el valor índice de precios inicial al consumidor, correspondiente al
mes en que fue presentada la oferta.
Los
reajustes de precios serán calculados sobre estimaciones de avance de obra
mensuales, cuya fecha de corte será el último día hábil de cada mes calendario.
Los
reglones de imprevistos y utilidad no son reajustables.
Los
reajustes de precios sean reconocidos en concordancia con el Programa de
Trabajo de la obra vigente, elaborado por el método del Camino o Ruta Crítica,
presentado por el Contratista en su oferta y actualizado a la fecha de inicio.
Para
el reconocimiento de reajustes de precios es necesario mantener actualizado el
citado Programa de Trabajo cada vez que sean concedidas prórrogas al
contratista para la entrega de la obra.
En
el caso en que el contratista se retrase en la ejecución de una o varias
actividades constructivas por causas no imputables a la Administración, el
reconocimiento de los reajustes se hará utilizando los índices correspondientes
al mes que el Contratista indicó en su programa de Trabajo que realizaría dicha
actividad.
El
desglose de la Oferta deberá estar conformado por la siguiente estructura de
costos:
|
ESTRUCTURA DE COSTOS |
|
|
RUBRO |
% |
|
Costos
Directos |
* |
|
Costos
Indirectos |
* |
|
Utilidad |
(≥7%) |
|
Imprevistos |
(≥3%) |
|
TOTAL |
100% |
(*)
La Estructura de Costos, solicitada debe estar certificada por un contador
público (CPA), donde se indique que la estructura del precio cotizado coincide
con la estructura de costos de la empresa.
De
no presentar la certificación solicitada se dará por asentado que la estructura
de costos es la siguiente.
Coeficiente
de incidencia (o la participación porcentual) de los costos
directos dentro del precio de
Coeficiente
de incidencia (o la participación porcentual) de los costos indirectos
dentro del precio de la Oferta. (5%)
Coeficiente
de incidencia (o la participación porcentual) del rubro de utilidad
dentro del precio de la Oferta, (7%)
Coeficiente
de incidencia (o la participación porcentual) del rubro de imprevistos dentro
del precio de la Oferta, (3%)
20. SISTEMA
DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Una vez determinadas las ofertas
elegibles, se procederá a escoger dentro de éstas, la oferta con mayor puntaje
obtenido en el proceso de ponderación.
La fórmula toma en cuenta los
componentes de precio, plazo de entrega y experiencia, en el puntaje total de
la siguiente forma:
C = 0.40 Ex + 0.50 Pr + 0.10 Pl
Donde:
C
= La calificación en puntos de
la firma.
Pr= Precio
ofertado
Pl= Plazo
de entrega
Ex= Experiencia
Empresa en procesos similares (Diseño & Construcción)
El mayor puntaje a obtener con la
aplicación de la fórmula es de 100. La persona física ó jurídica, o consorcio
que obtenga el mayor puntaje será la firma adjudicada.
20.1.
METODOLOGIA DE EVALUACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en este
cartel de licitación, las ofertas que cumplan con los requisitos de
admisibilidad se les aplicarán los siguientes criterios de evaluación:
Criterio Porcentaje TOTAL 100%
- Antecedentes y referencias de la empresa 20
ptos
- Experiencia y antecedentes de los profesionales
responsables que trabajarán en el proyecto. 20 ptos
- Oferta económica por la construcción del
edificio 50 ptos
- Plazo de entrega de las obras 10 ptos
Descripción de los criterios de
calificación:
20.1.1.
Antecedentes y
referencias de la empresa (20%)
Se evaluará mediante (a)
Años de experiencia y (b)
Experiencia positiva.
(a) Experiencia de
Para valorar el factor de años de
experiencia se utilizará la tabla que a continuación se
detalla:
Años de Experiencia de
Quince años de experiencia o más 10
Diez años de experiencia o más, pero menos
de quince años 6
Cinco años de experiencia o más, pero
menos de diez años 3
Los oferentes deberán presentar
declaración jurada y/o certificación del Colegio Federado de Ingenieros &
Arquitectos de la cantidad de años que tiene la empresa en el mercado de
asesorías en arquitectura e ingeniería.
No serán tomadas en cuenta empresas o
consultores que ofrezcan una experiencia inferior a cinco años.
(b) Experiencia Positiva (10%)
Obras de Experiencia de
Cinco proyectos o más 10
Cuatro proyectos 8
Tres proyectos 5
Dos proyectos o menos 0
Se tomaran en cuenta un máximo de 5 cartas
de referencia y recomendación que deben
incluir: Nombre del proyecto, dirección, teléfono, propietario,
Consultora, profesional responsable, servicios prestados, uso de la obra,
descripción, área diseñada, fecha de la consultoría, costo de la obra y
recomendación indicando la no aplicación de multas, firmadas por un
representante legal del propietario.
20.1.2.
Experiencia y
antecedentes de los expertos que se relacionarán con el proyecto (20%)
Para valorar el factor de años de
experiencia se utilizará la tabla siguiente:
Experiencia del Profesional
Responsable 20 %
Quince años de experiencia o más 20
Diez años de experiencia o más, pero menos
de quince años 12
Cinco años de experiencia o más, pero
menos de diez años 6
Los oferentes deberán presentar
declaración jurada y/o certificación del Colegio Federado de Ingenieros &
Arquitectos de la cantidad de años que tiene el profesional en el mercado de
asesorías en arquitectura e ingeniería.
No serán tomadas en cuenta Profesionales
consultores que ofrezcan una experiencia inferior a cinco años. Deberá
presentar evidencia de la experiencia, mediante cartas certificadas de los
clientes.
20.1.3.
OFERTA ECONÓMICA
PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO 50%
La oferta económica tiene una gran
importancia para
Esta oferta económica debe separarse en
tres partes:
1. Costo de
Consultoría
2. Costo
del Edificio --incluyendo la consultoría—completamente terminado para oficinas
con acabados propuesto por la institución, Incluye previstas electromecánicas
del ascensor tipo hidráulico, (NO EN EL CONTRATO) Indicar los acabados (pisos, paredes, cielos,
etc.) y el sistema de protección de incendios propuesto. Instalación para aire
acondicionado tipo "split" (prevista para unidades individuales),
interconexión de planta eléctrica de emergencia, reguladores de voltaje,
transformadores, pararrayos, cableado estructural, conexión con la red de fibra
óptica, sistema telefónico, salas de servidores, ascensores, ductos de basura,
tanques de almacenamiento de agua potable con sistema hidroneumático,
calentadores solares de agua, etc.
3. Costo de
obras de acondicionamiento exterior.
Para valorar el factor de oferta económica
se utilizará la fórmula siguiente:
Puntos = 50 x Oferta con el menor valor /
Oferta económica analizada.
20.1.4. PLAZO DE ENTREGA DE LA CONSTRUCCION DEL
EDIFICIO 10%
El plazo de
entrega de la construcción tiene una gran importancia para
Para valorar el factor de plazo de entrega del edificio y las
obras exteriores se utilizará la fórmula siguiente:
Puntos = 10 x Oferta con el menor plazo / Oferta de plazo de entrega analizada.
21. ESTUDIO
Y ADJUDICACION
22. RECOMENDACIONES
FINALES
a.
b. Los
interesados en participar en esta contratación
deben revisar con cuidado las condiciones expuestas en este cartel,
para evitar omisiones en las ofertas que
pudieran invalidarlas.
Para lo no
previsto en el presente cartel, regirán las condiciones establecidas en
23. CONSULTAS
Cualquier
información adicional que se requiera respecto a las especificaciones técnicas
deben comunicarse con el Arquitecto José
Manuel Loría Vargas, teléfono No. 2522-2277, dirección electrónica
Jorge A. Villalobos
Fonseca,
JEFE DEPARTAMENTO PROVEEDURIA